¿Buscas un puesto estable? ¿Aportas experiencia como administrativo/a comercial? ¿Te gustaría seguir desarrollándote en una empresa del sector químico ubicada en Barcelona Ciudad? Empresa del sector químico especializada en la distribución de materias primas busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial y Operaciones para sus instalaciones de Barcelona. En tu día a día gestionarás documentación técnica, gestión de muestras, administración general y coordinación operativa, colaborando con diferentes departamentos para garantizar la eficiencia de los procesos internos.

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Funciones principales

Gestión documental

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- Actualización y mantenimiento de documentación regulatoria y técnico/a de productos.

- Gestión de solicitudes de documentación de clientes y equipo comercial.

- Coordinación con fabricantes para la obtención y seguimiento de documentación.

- Adaptación y actualización de fichas de seguridad bajo la imagen corporativa de la compañía.

Gestión de muestras

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- Recepción, preparación y expedición de muestras para clientes.

- Control y seguimiento del stock de muestras.

- Gestión documental asociada a las muestras, incluyendo certificados de análisis, etiquetado y documentación para transporte.

Tareas administrativas

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- Registro y archivo de facturas de compra en SAP.

- Comunicación y seguimiento de cambios administrativos/as con clientes.





- Atención y resolución de consultas relacionadas con facturación y pagos.

- Gestión de envío y recepción de documentación financiera y pagarés.

- Tramitación de gastos y caja.

- Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP.

- Registro y reporte de consumos asociados a sistemas de gestión ISO.

- Revisión y validación de facturación de proveedores/as logísticos.

Gestión de incidencias

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- Resolución y seguimiento de incidencias administrativos/as y operativas.

- Coordinación con departamentos internos para garantizar una respuesta ágil y eficiente.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

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- Formación Competente de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativo/a o similar.

- Manejo avanzado del entorno Windows y Microsoft Office.

- Valorable experiencia con SAP.

- Capacidad para gestionar documentación técnica y administrativo/a.

- Experiencia mínima de 1 año en un/a puesto administrativo/a similar.

Responsabilidades

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- Se ofrece Incorporación estable en una empresa consolidada del sector químico.

- Formación inicial y acompañamiento en la integración al puesto.

- Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos. xcskxlj

- Salario bruto anual entre 21.000 € y 23.000 €, según experiencia y valía aportada.

- Horario: Lunes a jueves: de 08:30 a 13:30 h y de 14:30 a 17:30 h. Viernes: de 08:30 a 15:00 h.

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📌 Administrativo/A Comercial Y Operaciones (Sector Químico) (Barcelona)
🏢 Adecco Portugal
📍 Barcelona