En Bahialym, empresa especializada en servicios de limpieza y mantenimiento profesional, buscamos incorporar una persona para reforzar nuestra área administrativa y acompañarnos en una nueva etapa de organización, digitalización y crecimiento.

Buscamos un perfil sólido en gestión administrativa, con iniciativa, capacidad organizativa y disposición para asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro de la empresa.

Para este puesto será primordial saber trabajar con herramientas digitales y de inteligencia artificial. No buscamos únicamente conocimientos teóricos, sino una persona capaz de utilizar la IA en su trabajo diario para ahorrar tiempo, estructurar información, preparar documentos, analizar datos y mejorar procesos.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar el correcto funcionamiento de la administración de Bahialym, aportando orden, seguimiento y fiabilidad a los procesos internos.

Además de gestionar las tareas administrativas habituales, la persona seleccionada colaborará con Dirección y con el equipo operativo en el seguimiento de servicios, incidencias y necesidades de la organización.

Principales funciones

- Facturación y seguimiento de cobros.
- Preparación y control de pagos.
- Gestión documental y archivo.
- Coordinación administrativa con la gestoría laboral, fiscal y contable.
- Gestión de documentación de trabajadores, clientes y proveedores.
- Registro y seguimiento de ausencias, incidencias y necesidades administrativas.
- Altas administrativas de nuevos clientes y servicios.
- Apoyo en la gestión de proveedores y compras.
- Seguimiento de tareas con las encargadas/os y preparación de información para Dirección.
- Atención telefónica y administrativa a clientes.
- Actualización de herramientas de gestión, bases de datos y cuadros de seguimiento.




- Utilización habitual de herramientas de inteligencia artificial para agilizar tareas administrativas y mejorar la calidad de la información.

¿Qué buscamos?
- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial o similar.
- Experiencia previa en un puesto administrativo con responsabilidad y autonomía.
- Se valorará especialmente la experiencia en empresas de servicios, limpieza, mantenimiento, facility management, logística o sectores con personal operativo.
- Buen manejo de Excel, herramientas ofimáticas y programas de gestión (Holded valorable).
- Experiencia práctica utilizando herramientas de inteligencia artificial en el trabajo diario.
- Capacidad para organizar, priorizar y hacer seguimiento.
- Habilidad para tratar con clientes, proveedores y trabajadores.
- Iniciativa, firmeza y orientación a la resolución de problemas.
- Capacidad para coordinar tareas y trabajar con diferentes áreas de la empresa.
- Residencia en Cádiz o alrededores.

¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a un proyecto empresarial estable y en proceso de crecimiento y profesionalización.
- Jornada completa, de lunes a viernes.
- Horario habitual de 07:00 a 14:30 horas.
- Proceso inicial de acompañamiento y transferencia de funciones.
- Contacto directo con Dirección y participación activa en la organización de la empresa.
- Entorno de trabajo orientado a la digitalización, la inteligencia artificial y la mejora continua.
- Retribución acorde con la experiencia y capacidad aportadas.
- Posibilidades de crecimiento profesional y de asumir nuevas responsabilidades en función del desempeño y de la evolución de la empresa.

Buscamos una persona que quiera construir una trayectoria dentro de Bahialym, que disfrute poniendo orden, mejorando procesos y haciendo que las cosas funcionen.

? Las personas interesadas pueden enviar su curriculum por mensaje privado o a [email protected], indicando en el asunto:

“Administración + nombre candidato/a”

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📌 Administrativo/a de Gestión y Coordinación | Bahialym | Cádiz
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📍 Cádiz