EDIBS (European Digital Innovation Business School)es una de las mejores escuelas de negocios en el mercado. Nuestra visión integral en negocios digitales y tecnología, junto con nuestro compromiso con el aprendizaje continuo, nos ha posicionado a la vanguardia en educación y formación profesional.

A través de nuestra metodología innovadora, promovemos el crecimiento y la transformación en diversas industrias, respondiendo a las necesidades del mercado laboral actual. Para seguir creciendo, queremos que formes parte de nuestro equipo y ayudes a que más personas alcancen sus sueños en el sector digital

Estamos buscando incorporar a dos Controllers Administrativos para nuestro equipo comercial.

Buscamos personas organizadas, resolutivas y con atención al detalle para gestionar las tareas administrativas y supervisar el cumplimiento de los procedimientos del equipo comercial. Tu misión será mantener la información actualizada, comprobar que la operativa diaria se cumple y hacer seguimiento de las incidencias hasta su resolución...

¿Cuáles serán tus funciones?

- Control de horarios y actividad: revisar las horas registradas, la actividad y la conectividad del equipo en Hubstaff, detectando y reportando incidencias.
- Revisión de calendarios: comprobar que los closers tengan las 8 horas de disponibilidad establecidas, incluyendo los sábados de lanzamiento que correspondan. Detectar bloqueos, solapamientos o configuraciones que reduzcan la disponibilidad.
- Gestión administrativa de CRM: crear leads que no aparezcan, dar de alta nuevas incorporaciones, realizar asignaciones según las indicaciones recibidas y gestionar incidencias operativas.
- Verificación de ventas y pagos: revisar que las ventas registradas tengan el pago confirmado y trasladar las discrepancias a la persona responsable.




- Seguimiento administrativo de bajas:**recordar las gestiones pendientes y comprobar que se tramiten dentro de los plazos establecidos.
- Control de reportes: verificar que cada comercial envíe su reporte diario en Slack y reclamar los que falten.
- Elaboración de informes: recopilar y consolidar los datos de ventas, agendas, actividad y KPI por formación, VSL y lanzamiento, preparando los reportes diarios y semanales.
- Gestión de vacaciones y ausencias: recoger y organizar solicitudes de vacaciones, citas médicas y cambios puntuales de disponibilidad, trasladándolas a los responsables para su aprobación.
- Altas y accesos: coordinar la incorporación administrativa de nuevos comerciales y comprobar que dispongan de los usuarios, permisos y herramientas necesarios.

¿Qué buscamos?

- Experiencia en administración, back office o control operativo, preferiblemente con equipos comerciales.
- Buen manejo de hojas de cálculo, CRM y calendarios digitales.
- Valoraremos experiencia con Hubstaff, Calendly, Slack y herramientas similares.
- Organización, atención al detalle y constancia para realizar comprobaciones diarias.
- Capacidad para trabajar con autonomía y hacer seguimiento de tareas pendientes.
- Comunicación clara, profesional y firme.
- Discreción en el manejo de información interna.
- Ordenador propio y conexión fiable a internet.

Condiciones

- 2 vacantes.
- Trabajo 100 % remoto
- Dedicación de 8 horas diarias.
- Horario: de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, hora peninsular española.
- Disponibilidad para mantener ese horario durante los cambios de verano e invierno de España.
- Tipo de contrato: Mercantil / freelance / autónomo
- Honorarios: entre 1.200 € mensuales por persona, según experiencia.
- Formación inicial en nuestros procedimientos y herramientas.

? Inscríbete con tu CV e indica tu país de residencia, tu experiencia en tareas similares y tu disponibilidad para el horario indicado.

📌 Controller Administrativo (España)
🏢 EDIBS
📍 España