¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional? Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario. Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas.

La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un contexto internacional. La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades. ¿Cuáles serán tus principales funciones?

Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.

Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa.

Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.

Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.

Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.

Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.

Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.

Gestión y coordinación envíos nacionales e internacionales.

Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.

Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario.Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.





Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales.

Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional.

Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.

Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma.

Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.

Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades.

Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas. Será un plus si cuentas con...

Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales.

Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros.

Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales.

Experiencia previa en el sector agroalimentario. ¿Qué ofrece la empresa?

Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.

Flexibilidad horaria.

Incorporación lo antes posible.

Posición estable dentro de una compañía internacional.

Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo.

- Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio.

En Acertto Talent

Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 International Office Coordinator | Dutch & English (Comunidad Valenciana)
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📍 Comunidad Valenciana