28 sep
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEK
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Cañada
28 sep
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEK
Cañada
SEK Education Group busca incorporar un/a Responsable de Servicios Generales y Compras.
Misión del puesto Dirigir de forma integral los Servicios Generales y Compras del Grupo Educativo, garantizando que sus instalaciones sean seguras, legales, fiables, eficientes y adecuadas para la actividad educativa, universitaria y deportiva. controlará el presupuesto; Campus de Villafranca, en el que conviven el Colegio Internacional SEK El Castillo, la Universidad Camilo José Cela y el Club Deportivo SEK Guadarrama.
Responsabilidades principales Servicios generales y mantenimiento Dirigir la operación diaria de mantenimiento y servicios generales, asegurando la continuidad de la actividad y una respuesta proporcionada a las incidencias. Diseñar e implantar un plan de mantenimiento preventivo por instalación, equipo y criticidad, con calendario, responsables, costes y evidencias de ejecución. Organizar y supervisar el mantenimiento correctivo, priorizando incidencias según su impacto en seguridad, cumplimiento normativo, actividad académica y experiencia del usuario.
Gestionar instalaciones y servicios asociados, incluidos, entre otros, climatización, electricidad, fontanería, protección contra incendios, ascensores, jardinería, limpieza, residuos, control de accesos y pequeñas obras. Velar por el cumplimiento de las inspecciones reglamentarias, licencias, contratos de mantenimiento y requisitos de prevención de riesgos, en coordinación con las áreas especialistas. Asegurar el cumplimiento de la normativa técnica aplicable, incluidas RITE, REBT, RIPCI, CTE y demás disposiciones e inspecciones obligatorias, promoviendo las medidas correctoras necesarias para preservar la legalidad y seguridad de las instalaciones.
Preparar y controlar el presupuesto anual de mantenimiento y servicios generales; analizar desviaciones yproponer medidas de eficiencia sin comprometer la seguridad o la calidad del servicio. Controlar el presupuesto anual de Servicios Generales de UCJC y colaborar con los colegios SEK en la preparación de sus presupuestos, aplicando criterios homogéneos y comparables. Definir niveles de servicio, indicadores y rutinas de seguimiento; mantener actualizado elinventario técnico, el histórico de incidencias y la documentación de las instalaciones.
Coordinar y supervisar obras de mejora, remodelación y reparación en colaboración con los servicios externos de arquitectura, las direcciones de los centros y los responsables de mantenimiento. Elaborar los presupuestos anuales de inversión, definir el alcance técnico de las actuaciones y solicitar, comparar y valorar ofertas de contratistas, velando por plazos, costes, calidad, seguridad y continuidad operativa. Gestión de equipos y organización Liderar, organizar y desarrollar un equipo compuesto por responsables de Servicios Generales, mantenimiento, locomoción y compras, además de los equipos operativos internos y externos asociados.
Dirigir y desarrollar a la gerente de Servicios Generales, que mantendrá la coordinación operativa de sedes, servicios y proveedores, así como su seguimiento administrativo. Mantener una interlocución fluida con los directores de los colegios SEK, la Gerencia de UCJC y del Club Deportivo SEK Guadarrama, y los departamentos corporativos de la SEK Education Group. Actuar como referente transversal del área, arbitrando prioridades con neutralidad, serenidad y criterio institucional y evitando que los intereses de un centro prevalezcan indebidamente sobre los del conjunto.
Servicios operativos bajo su dirección Supervisar, a través de la gerente de Servicios Generales y de los responsables operativos, los servicios de conserjería, seguridad y auxiliares, incluidos fines de semana, festivos y eventos. Dirigir la prestación del servicio de limpieza, la gestión de residuos, los contratos y las recogidas, así como la valija interna y los servicios de correo. Garantizar la adecuada planificación de podas, jardinería, tratamientos de desinfección, desinsectación y desratización, y demás actuaciones recurrentes en UCJC y el Club Deportivo.
Supervisar el almacén técnico, el inventario y la compra de materiales, herramientas, equipos de protección individual y vestuario de mantenimiento, conductores y conserjería. Asegurar el mantenimiento administrativo y técnico de la flota: revisiones, ITV, gestoría, tarjetas de transporte, tacógrafos y demás obligaciones aplicables. Coordinar las necesidades institucionales especiales de seguridad y servicios generales que le sean encomendadas, con la debida confidencialidad, autorización y control presupuestario.
Eventos y logística Planificar con las áreas organizadoras los servicios generales necesarios para jornadas de puertas abiertas, graduaciones, reuniones, concursos hípicos, actividades deportivas y otros eventos. Coordinar mobiliario, montajes, adecuación de espacios, calefacción u otros medios temporales, seguridad y refuerzos de mantenimiento, también fuera del horario ordinario cuando sea necesario.
Organizar y controlar los servicios de movilidad: lanzaderas de UCJC, traslados VIP, excursiones, transporte para eventos de UCJC y el Club, y apoyo a la contratación de transporte escolar. Revisar precios, capacidad, calidad y configuración de las rutas con los proveedores de transporte, proponiendo reestructuraciones del servicio cuando aporten eficiencia o mejoren la experiencia del usuario. Implantar para eventos y transportes una planificación previa, responsables, presupuesto,
protocolos de seguridad y evaluación posterior del servicio.
Compras y proveedores Supervisar el departamento de Compras, coordinar a su equipo y establecer prioridades, procedimientos, objetivos de ahorro y mecanismos de control. Liderar procesos de homologación, petición de ofertas, negociación, adjudicación y evaluación periódica de proveedores, buscando equilibrio entre coste, calidad, servicio, riesgo y sostenibilidad. Revisar contratos y categorías de gasto para identificar sinergias, consolidación de volúmenes, alternativas de suministro y oportunidades de ahorro recurrente.
Negociar con proveedores de servicios y suministros, incluidas licitaciones de obras y contratos de mantenimiento, energía, personal auxiliar, seguridad y otras categorías relevantes. Supervisar a la persona responsable de la compra de material escolar y libros, asegurando planificación, disponibilidad, control presupuestario y calidad del servicio a los centros y familias. Coordinar, directa o indirectamente, la compra de material de mantenimiento y limpieza, productos químicos y de piscina, jardinería, botiquines, mobiliario, material para eventos, papelería, fungibles y otras necesidades departamentales.
Desarrollar criterios y herramientas comunes de compras para colegios y universidad, coordinándose con Finanzas, Jurídico y las áreas usuarias.
Formación técnica universitaria en Ingeniería, Arquitectura, Arquitectura Técnica o titulación equivalente.
Experiencia mínima de cinco años como Facility Manager, jefe de obra o en una posición equivalente de gestión integral de instalaciones y proyectos, preferiblemente en campus educativos, universidades, centros deportivos, hospitales, hoteles o complejos corporativos.
Experiencia demostrable liderando equipos operativos propios y una red amplia de proveedores. Conocimiento sólido de mantenimiento preventivo y correctivo, instalaciones técnicas y normativa aplicable, especialmente RITE, REBT, RIPCI y CTE.
Experiencia en obras, elaboración y control de presupuestos de inversión, licitaciones, negociación y gestión de contratos y proveedores. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint;
se valorará el uso de herramientas GMAO, ERP y cuadros de mando. Capacidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial de forma práctica y responsable para análisis, planificación, documentación y reporting. Capacidad para combinar presencia en campo, rigor de gestión y interlocución con equipos directivos y usuarios. Éxito significa instalaciones legales, seguras y disponibles; gestión preventiva; inversiones y presupuesto controlados;
Contrato indefinido y jornada completa. Desarrollo profesional en un contexto vibrante y con interlocución con equipos directivos y diferentes áreas de la organización.
Ubicación principal en Villafranca , con desplazamientos a otros centros del Grupo SEK.
📌 Responsable De Servicios Generales Y Compras (Cañada)
🏢 INSTITUCIÓN EDUCATIVA SEK
📍 Cañada