Secretaría de dirección y coordinación administrativa

Belmonte Assessors | Mataró

Buscamos una persona organizada, resolutiva y discreta que sea un punto de apoyo para la dirección y para los distintos equipos del despacho. Queremos a alguien que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento de los asuntos y ayudando a que el trabajo de todos avance.

¿Qué harás en tu día a día?

Gestionar agendas, llamadas, reuniones, correo y documentación de dirección.

Atender a clientes y coordinar sus solicitudes con los profesionales del despacho.

Preparar, revisar y organizar documentos para su firma, envío y archivo.

Tramitar y llevar el control de los certificados digitales de clientes y del despacho, incluidas sus autorizaciones, renovaciones y vencimientos.

Coordinar el seguimiento interno de las obligaciones del despacho en materia de protección de datos (RGPD): documentación, procedimientos, incidencias y consultas, con el apoyo de los responsables o asesores correspondientes.

Apoyar el control documental y el seguimiento de los procedimientos de prevención del blanqueo de capitales, incluida la recopilación de documentación de clientes,



bajo las directrices de los responsables del despacho.

Dar apoyo administrativo a los compañeros de las áreas fiscal, laboral, mercantil y civil en las gestiones que necesiten.

Proponer mejoras prácticas para que los procesos internos sean más claros y eficientes.

¿Qué buscamos?

Al menos 3 años de experiencia en secretaría, administración o apoyo a dirección. Valoraremos especialmente la experiencia en asesorías, despachos profesionales o entornos con documentación confidencial.

Formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o similar.

Buen manejo de Microsoft Office y soltura con herramientas digitales.

Destacado organización, capacidad para priorizar y atención al detalle.

Comunicación clara y trato profesional con clientes y compañeros.

Discreción, iniciativa y ganas de aprender.

Ofrecemos incorporarte a un despacho en el que trabajarás cerca de la dirección y de los distintos equipos, con un papel activo en la organización diaria de Belmonte Assessors. Buscamos una persona que quiera implicarse, aportar ideas y crecer con nosotros.

📌 Secretarial assistant (Mataró)
🏢 BELMONTE ASSESSORS
📍 Mataró