Como Administrativo/a, Trabajarás estrechamente con el equipo de gestión, asegurando que la documentación fluya correctamente, las facturas se tramiten a tiempo y la correspondencia se gestione con precisión. Tu labor tendrá un impacto directo en la organización interna, la cumplimentación de plazos y la imagen profesional que proyectamos ante proveedores y clientes.
Tareas administrativas: Necesarias para mantener el flujo interno de la oficina, asegurando que cada proceso esté documentado y controlado.
Gestión administrativa: Fundamental para coordinar recursos, tiempos y responsabilidades entre áreas, evitando cuellos de botella.
Tramitación de documentación: Imprescindible para cumplir con normativas internas y externas, y evitar retrasos en procesos legales o contractuales.
Gestión de correspondencia: Fundamental para mantener la comunicación fluida con terceros y garantizar que ninguna comunicación importante quede sin respuesta.
Revisión de documentos: Garantiza la precisión y legalidad de los formularios,



contratos y comunicaciones antes de su emisión.
Ofimática: Herramienta indispensable para manejar documentos, hojas de cálculo y presentaciones con eficiencia y profesionalidad.
Aptitudes de secretariado: Esenciales para anticiparte a necesidades, organizar agendas y gestionar prioridades con autonomía.
Recepción de oficina: Tu primera interacción con clientes y proveedores, donde tu profesionalismo define la percepción de la empresa.
Tramitación de facturas: Crítico para mantener la salud financiera del equipo, asegurando que los pagos se gestionen correctamente y a tiempo.
Tramitación y gestión de PRL.
Horario continuo de 8:00 a 16:00
Buscamos personas con Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o áreas afines, y al menos 2 años de experiencia en puestos similares. . Nuestro ambiente es colaborativo, con equipos que fomentan el aprendizaje mutuo

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 3F ingenieria mantenimiento
📍 Madrid