Desde MARLEX, necesitamos incorporar un/a Recepcionista con Inglés Atlo (Asistente de oficina) de forma temporal, para empresa multinacional en Madrid Capital.

Funciones:
- Coordinación con el personal de seguridad de Pórtico para la gestión de las plazas de aparcamiento, incluyendo el control de los espacios asignados y la resolución de incidencias.
- Señalización en recepción.
- Gestión de tarjetas de acceso y/o fotografías para reconocimiento facial en colaboración con Portico, incluyendo altas, bajas y modificaciones, en coordinación con el departamento de Seguridad.
- Envío de terminales móviles para su reparación y posterior reenvío al personal fuera de Madrid, en colaboración con los departamentos de IT y Compras.
- Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con las máquinas de vending de las plantas 1 y 2.
- Gestión de incidencias en las instalaciones de Portico y oficinas de SGS: comunicación con el equipo de Facilities (para incidencias SGS) y con el personal de mantenimiento de Portico, tanto por correo electrónico como por teléfono. Seguimiento hasta su resolución.
- Mantenimiento del botiquín de primeros auxilios en coordinación con el departamento de Salud y Seguridad (H&S;).
- Gestión de visitas:



recepción de los visitantes a su llegada y aviso a la persona anfitriona.
- Gestión del correo y seguimiento de envíos.
- Recepción y notificación de paquetes y correspondencia, colaboración en el almacenamiento hasta su recogida e información al destinatario.
- Atención de llamadas telefónicas.
- Colaboración con los departamentos de Compras/Facilities para la emisión de PR/PO relacionados con el área de Instalaciones.
- Aviso al solicitante cuando llegue un servicio de catering.
- Gestión del buzón de correo electrónico del área de Facilities.

Requisitos mínimos:
Experiencia mínima de 1 año como recepcionista.
Inglés: buen nivel de inglés, tanto oral como escrito.
Conocimientos de SAP (muy valorable)
Capacidad de resolución de problemas.
Actitud multicultural y disposición para tratar con interlocutores diversos, así como capacidad para trabajar con equipos multidisciplinares.
Trabajo en equipo.
Habilidades de comunicación.
Planificación y organización.
Conocimientos Paquete Office.
Se ofrece:
Contrato a plazo: Fechas: 13/10/2026 al 23/10/2026
Salarrio Bruto Anual: 22.000 €
Horario: Lunes a Jueves de 8:30 a 18:00 y Viernes de 8:30 13:30

📌 Recepcionista Inglés Alto (Asistente Oficina) (Madrid)
🏢 Marlex People
📍 Madrid