Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será clave para mantener la fluidez en la Gestión administrativa, coordinando tareas que impactan directamente en la eficiencia de los departamentos. Te encargarás de la Recepción de oficina, dando la bienvenida a visitantes y gestionando su atención con profesionalidad, mientras aseguras que la Gestión de correspondencia y el Correo electrónico fluyan sin retrasos. Además, serás responsable de la Gestión de agendas de los responsables, optimizando su tiempo y facilitando la planificación de reuniones y desplazamientos. Tu labor también incluirá la Tramitación de facturas y la Introducción de datos, asegurando la precisión de la información y el cumplimiento de plazos. Tu contribución será fundamental para mantener la operatividad y el orden en un entorno donde la coordinación y la proactividad marcan la diferencia.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar procesos internos, mantener archivos actualizados y asegurar que las operaciones diarias se ejecuten de forma eficiente.
Gestión de correspondencia: Clave para manejar la entrada y salida de documentos, garantizando que la información fluya correctamente entre áreas y con terceros.
Gestión de agendas: Imprescindible para organizar reuniones, desplazamientos y recordatorios,



optimizando el tiempo de los equipos directivos.
Recepción de oficina: Fundamental para dar una primera impresión profesional, atender visitas y canalizar llamadas y mensajes con claridad y cortesía.
Aptitudes de secretariado: Requeridas para manejar tareas de apoyo ejecutivo, como redacción, organización de archivos y asistencia en eventos internos.
Correo electrónico: Esencial para comunicar información de forma ágil, responder consultas y coordinar acciones entre departamentos.
Introducción de datos: Necesaria para alimentar sistemas y bases de datos con precisión, asegurando que la información sea confiable y accesible.
Tramitación de facturas: Vital para gestionar pagos, verificar documentos y colaborar con el departamento de contabilidad en el cumplimiento de plazos.
Este puesto ofrece la oportunidad de crecer dentro de una estructura organizada, donde tu desempeño será reconocido y valorado. Podrás desarrollar nuevas competencias y asumir mayores responsabilidades según tu evolución. Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas similares y con Grado o título equivalente. Valoramos tu capacidad para trabajar en equipo, tu organización y tu actitud proactiva. Si te apasiona mantener el orden y la eficiencia en un entorno vibrante, este es tu lugar para consolidar tu carrera en administración.

📌 Auxiliar administrativo/a (Coria del Río)
🏢 AG ENE ADVANCE SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Coria del Río