Publicación de empleo externaMisión

Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.

Buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid, cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo del área.

Funciones

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- Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.

- Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.

- Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.

- Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.

- Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a,



con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.

- Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

¿Qué te ofrecemos?

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- Remuneración competitiva

- Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas.

- Acceso a la 'Bolsa de beneficios' y al 'Plan de retribución flexible'.

- Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el crecimiento profesional y personal durante tus primeros meses.

- Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.

- Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector.

Requisitos

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- Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.

- Conocimientos específicos: Nivel alto de Google Workspace y Gmail.

- Idiomas: Nivel B2 en inglés.

- Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia realizando albores de secretariado y administrativas. xcskxlj

- Competencias corporativas: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.

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📌 Secretaria/o de Dirección - Madrid
🏢 PreZero Group
📍 Madrid