MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales.

Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.

Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Direccióncon experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.

Funciones

Gestión de agenda y tiempo

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- Gestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos.

- Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes.

Interlocución y atención al cliente

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- Primer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales.

- Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico, en español e inglés.

- Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas.

Producción y gestión documental

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- Redacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios.

- Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho.

- Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos.

- Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativas

Soporte al negocio y a la facturación

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- Registro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión y envío de facturas y en el seguimiento de cobros.

- Revisión y valoración expedientes en curso





- Control y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.

- Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de blanqueo y conflictos de interés.

- Actualización del CRM, gestión de contactos y apoyo en acciones de desarrollo de negocio, eventos y publicaciones.

Viajes y representación

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- Organización integral de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transfers, visados, itinerarios y liquidación posterior.

- Coordinación con el resto del equipo de assistants (backup mutuo, reparto de picos de trabajo).

- Interlocución con IT, recepción, servicios generales y proveedores.

- Experiencia: 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora. Para soporte directo a socio.

- Ofimática avanzada: Outlook, Word (estilos, numeración, control de cambios, plantillas), PowerPoint, Excel. Se valora experiencia con gestores documentales y software de gestión de despacho (Aranzadi, Lefebvre, iManage, Tirant, Business Central o equivalentes).

- Conocimiento del funcionamiento de plazos y procedimiento judicial en los puestos de perfil procesal.

Muy valorado

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- Experiencia en despacho internacional o entorno multi‑oficina.

- Manejo de herramientas de IA generativa y legal tech aplicadas a productividad documental.

- Experiencia en facturación y control de horas

- Jornada completa con jornada intensiva los viernes y en verano

- Trabajar en un equipo dinámico y joven.

- Capacitación continua y crecimiento profesional.

- Rango/banda salarial entre 30.000 y 33.000 € brutos anuales

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. xcskxlj En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en J-18808-Ljbffr

📌 Assistant / Secretaria/o de Dirección con experiencia – Madrid
🏢 Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia
📍 Madrid