28 sep
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Michael Page
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Madrid
28 sep
Michael Page
Madrid
- Gestión integral y priorización de agendas complejas.
- Coordinación de reuniones, comités y consejos, incluyendo preparación de documentación, seguimiento de acuerdos y organización logística.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, alojamiento y desplazamientos.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, actuando como interlocutor/a entre Dirección y los diferentes departamentos.
- Preparación de informes, presentaciones ejecutivas y documentación para la toma de decisiones.
- Coordinación de asuntos legales y societarios junto con asesores externos.
- Apoyo en proyectos transversales y seguimiento de iniciativas estratégicas.
- Organización de eventos corporativos, reuniones institucionales y acciones de representación.
- Gestión de información confidencial garantizando la máxima discreción y profesionalidad.
- Anticipación de necesidades y optimización de procesos para facilitar la actividad diaria de la Dirección
- Titulación universitaria, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales, Comunicación, Protocolo o áreas afines.
- Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección o comité ejecutivo.
- Nivel de inglés C1 imprescindible.
- Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
- Valorable experiencia en preparación de informes ejecutivos, gestión documental y coordinación de consejos o asuntos societarios.
- Familiaridad con herramientas de IA y entornos digitales.
- Perfil altamente organizado, con capacidad de planificación, autonomía, orientación al detalle y excelentes habilidades interpersonales.
Empresa reconocida en su sector.
- Franja salarial entre 42.000€- 45.000€ B/A.
- Jornada de trabajo comoda completa y flexible.
- Posibilidad de incorporarte a una compañía consolidada y en crecimiento.
- Posición de alta visibilidad y contacto directo con la Dirección.
- Entorno profesional dinámico y retador.
- Amplio nivel de autonomía y participación en proyectos estratégicos.
📌 Executive Assistant con Inglés (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid