La persona seleccionada dará soporte a la oficina y gestionará las siguientes tareas:

- Atención telefónica y gestión de llamadas
- Reserva de salas y gestión de videoconferencias
- Preparación de documentación para reuniones
- Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.)

- Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina
- Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados

- Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina

- Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina

- Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders
- Elaboración de informes, presentaciones y documentos
- Gestión y archivo de documentación





Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

- Formación en Secretariado de Dirección, Grado universitario o similar
- Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager, muy valorable en el sector Real Estate
- Nivel C1 de inglés
- Usuario avanzado de MS Office.
- Estamos pensando en una persona con clara organización y planificación, gestión del tiempo, discreción y confidencialidad, excelente comunicación oral y escrita.

Family office inmobiliario ubicado en el Barrio de Salamanca
- Contrato fijo
- Horario: 9.00 a 18.00 horas
- Salario: 45.000 €

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid