Administrativo/a de Compras

Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.

Empresa industrial dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos, ubicada en las inmediaciones del Gran Bilbao, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para reforzar su Departamento de Administración y dar soporte a la gestión de compras y aprovisionamientos de la compañía.

Descripción del puesto La persona seleccionada se incorporará al Departamento de Administración, desarrollando su actividad principalmente en el área de Compras y Aprovisionamientos.

Buscamos un perfil administrativo organizado, resolutivo y polivalente , con capacidad para realizar un seguimiento riguroso de los procesos de compra y coordinarse de forma habitual tanto con proveedores como con los diferentes departamentos de la empresa.

El puesto requiere especialmente capacidad de organización, atención al detalle y agilidad en el seguimiento de pedidos, plazos de entrega, documentación e incidencias.

Funciones principales

Entre sus principales responsabilidades estarán:

Emisión, gestión y seguimiento de pedidos de compra a proveedores.

Seguimiento de fechas y plazos de entrega de materiales y mercancías.

Contacto habitual con proveedores para la confirmación de pedidos, disponibilidad y condiciones de entrega.

Gestión y control documental de pedidos, albaranes y facturas de proveedores.

Registro y revisión de facturas de compra en el ERP.





Comprobación y resolución de posibles discrepancias entre pedidos, mercancía recibida, albaranes y facturación.

Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, cantidades, precios o documentación.

Actualización y mantenimiento de tarifas, referencias, fichas de proveedores y demás información relacionada con compras en el ERP.

Coordinación con producción, almacén, laboratorio, comercial y administración para el adecuado seguimiento de los aprovisionamientos.

Apoyo administrativo general.

Dado el carácter internacional de parte de nuestros aprovisionamientos, participará también en la gestión administrativa de compras internacionales:

Seguimiento de pedidos realizados a proveedores extranjeros.

Comunicación con proveedores internacionales sobre pedidos, documentación y fechas de entrega.

Seguimiento de transportes y recepción de mercancías.

Coordinación con transportistas, transitarios y otros operadores logísticos cuando resulte necesario.

Control de la documentación asociada a operaciones de importación.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas similares ,



valorándose especialmente la experiencia en departamentos de compras o aprovisionamiento.

Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión empresarial.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Rigor y atención al detalle en la gestión documental y administrativa.

Actitud resolutiva, responsable y proactiva.

Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.

Facilidad para la interlocución profesional con proveedores.

Inglés con capacidad de comunicación en un entorno competente , tanto escrita como oral, especialmente para la relación con proveedores internacionales.

Interés por el aprendizaje continuo y por comprender los procesos que gestiona, más allá de su mera ejecución administrativa.

Se valorará especialmente

Conocimientos de logística, transporte e importación.

Experiencia con Sage 200 u otros ERP equivalentes.

Conocimiento de otros idiomas.

Qué ofrecemos

Incorporación a una compañía industrial consolidada, líder en su sector y en fase de crecimiento y expansión internacional.

Puesto estable y con vocación de continuidad.

Integración en un equipo administrativo experimentado.

Entorno de trabajo estructurado, profesional y colaborativo.

Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del Departamento de Administración. xsgfvud

Horario intensivo de mañana: de 7:30 a 15:30.

Condiciones salariales acordes con la experiencia y adecuación de la persona seleccionada al puesto.

📌 Administrativo/a (Marzán)
🏢 Beca Grafic
📍 Marzán