PUESTO: Coordinador/a de Gestión y Administración de Proyectos (Media Jornada) Empresa: Arte y Vida Arquitectura (Cuenca) Dependencia: Dirección General y Dirección Técnica Misión del puesto: Asumir de forma integral la gestión documental, administrativa y económico-fiscal del estudio. Tu objetivo es blindar el tiempo productivo de la Dirección y del equipo técnico, gestionando con rigor los trámites municipales, visados colegiales, facturación y compras. Responsabilidades clave:

1. Gestión técnica-administrativa de proyectos (Descarga de Dirección Técnica):

- Tramitación y seguimiento exhaustivo de licencias urbanísticas, permisos y consultas con administraciones públicas y ayuntamientos.
- Gestión integral de visados y expedientes en colegios profesionales (COACM / aparejadores).
- Solicitud, seguimiento y tabulación comparativa de presupuestos con subcontratas, suministros e industriales.
- Custodia y actualización del archivo digital de cada obra (actas, libros de órdenes, ensayos, albaranes y certificados).

1. Administración financiera y tesorería (Descarga de Dirección General):

- Emisión y seguimiento de facturación a clientes según los hitos pactados en contrato.
- Control y punteo de facturas de proveedores y subcontratas en el software de gestión.
- Conciliación bancaria periódica y preparación de previsiones de tesorería y remesas.




- Coordinación directa y entrega ordenada de documentación mensual/trimestral a la gestoría externa.

1. Operativa general del estudio:

- Atención de primer filtro a proveedores y clientes.
- Gestión de suministros internos y coordinación de agenda de reuniones técnicas. Requisitos indispensables:
- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial o experiencia consolidada (mínimo 3-4 años) en puestos similares.
- Imprescindible: Experiencia previa en estudios de arquitectura, ingenierías, constructoras o promotoras inmobiliarias (debe conocer qué es un visado, un PEM, un fin de obra y una licencia municipal).
- Dominio avanzado de Excel/Google Sheets y soltura con ERPs o plataformas de gestión en la nube.
- Capacidad de interlocución firme y educada con administraciones públicas y contratistas.
- Rigor absoluto, confidencialidad y capacidad de priorizar sin supervisión continua.
- Residencia en Cuenca o disponibilidad para en oficina/híbrido en el estudio. Condiciones:
- Contrato laboral a tiempo parcial (media jornada: 20 horas semanales, horario preferente de mañanas).
- Estabilidad laboral en un estudio consolidado y referente en el sector.
- Retribución competitiva según convenio y experiencia aportada.

PREGUNTAS A CONTESTAR: ¿Qué pasos sigues habitualmente para desatascar una licencia de obra retrasada en un ayuntamiento? ¿Qué herramienta de gestión contable/proyectos has utilizado en tu último empleo?"*

📌 Administrativo/a contable (Cuenca)
🏢 ARTE Y VIDA ARQUITECTURA
📍 Cuenca