Desde MARLEX, necesitamos incorporar para multinacional líder de Servicios Financieros del sector automovilístico un/a Agente Administrativo/a Customer Service7Back Office (Servicios Financiera Automoción)

Perfil centrado en dar soporte administrativo a las áreas de atención al cliente y gestión de impagados (collections), en un entorno dinámico vinculado a operaciones, cobros y gestión de cartera. Se trata de un perfil administrativo, sin llamadas a impagados ni gestiones de recobro telefónico.

Responsabilidades

- Mantener y actualizar la base de datos de clientes, incluyendo cambios en datos personales, cuenta y dirección.
- Ofrecer información y soporte a clientes y delegaciones sobre productos y servicios contratados y vigentes.
- Gestionar y resolver reclamaciones de clientes en primer nivel, asegurando una atención rápida y efectiva, y trasladando los casos más complejos al segundo nivel de atención.
- Realizar el seguimiento y la monitorización de la cartera de impagados y de clientes morosos, dando apoyo administrativo a la fase precontenciosa de recobro, previa a la reclamación judicial.
- Actualizar bases de datos y realizar pruebas y testeos en el sistema CRM para asegurar su correcto funcionamiento.
- Gestionar la bandeja de correo y mensajería de clientes, y realizar el seguimiento de llamadas recibidas.
- Resolver incidencias relacionadas con la apertura de contratos y la gestión de documentación, así como dar apoyo administrativo a proveedores y back office.
- Tratar datos en Excel (fórmulas, filtros, tablas dinámicas), realizar seguimiento de KPIs y extraer información.
- Coordinarse con otros departamentos para la correcta resolución de incidencias operativas y de cobro. .

Funciones:





- Dar soporte y respuesta al proveedor de atención al cliente , sobre las gestiones y procesos en los que surjan cuestiones.
- Organizar y planificar las gestiones diarias con el objetivo de alcanzar los plazos de respuesta al cliente comprometidos.
- Proponer activamente mejoras o eficiencias en alguno de los procesos que se siguen en otras áreas para dar respuesta a las solicitudes del cliente.
- Proponer activamente acciones para mejorar la satisfacción y experiencia del cliente.
- Trasladar las solicitudes del cliente a las áreas especialistas de la forma más optimizado y clara posible, en aquellas que el proveedor de atención al cliente no pueda gestionar.
- Asegurarse de que la respuesta a los clientes, tanto por email como por teléfono, es adecuada y responde a la solicitud realizada.

Requisitos mínimos:

- Experiencia previa en atención al cliente, dos años mínimo, en empresa con cierta solidez en procesos sistemas etc... preferiblemente en empresas de servicios financieros, seguros, renting etc.
- Valorable conocimiento o experiencia en gestión de cartera de impagados o morosidad (fase precontenciosa).
- Conocimiento de sistemas de gestión de CRM y manejo de herramientas ofimaticas.
- Inglés Alto (muy valorable)
- Incorporación inmediata.

Persona organizada, metódica y con alta orientación al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente, con capacidad para gestionar reclamaciones con agilidad. Capacidad de trabajo en equipo y de colaboración con diferentes departamentos.

Se ofrece:

- Contrato temporal: Sustitución por baja IT
- RBA: 20-22K (en función de experiencia, incluido ayuda teletrabajo)+Comedor+Parking gratuito+2 días teletrabajo por semana.

📌 Administrativo/a Customer Service/ Back Office (Servicios Financiera Automoción) (Madrid)
🏢 Marlex
📍 Madrid