Buscamos incorporar un/a Executive Assistant: Principales responsabilidades: Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos. Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección. Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.

Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección. Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas. Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Formación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant,



Personal Assistant o en posiciones similares, valorable en compañías multinacionales. Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint, así como experiencia con Microsoft Teams, Zoom y herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos. Disponibilidad de viajar a nivel nacional.

Nivel alto de inglés (C1). Se valorarán conocimientos de catalán y francés. Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades. Capacidad de anticipación, proactividad y orientación a la resolución de problemas.

Sobresaliente capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores, tanto internos como externos. Máxima discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.

📌 Assistant / Executive Assistant to CEO (Cataluña)
🏢 Empresa multinacional
📍 Cataluña