Buscamos un perfil de Executive Assistant con una sólida trayectoria dando soporte a alta dirección para incorporarse de manera estable en una reconocida firma de inversión. La persona seleccionada desempeñará un papel clave como nexo entre los interlocutores estratégicos de la firma, garantizando el correcto funcionamiento de la actividad ejecutiva y operativa del negocio así como de la gestión de oficina y tareas administrativas asociadas al rol.

Se trata de una oportunidad excepcional para perfiles con experiencia dando soporte a dirección general, capacidad organizativa, alto nivel de interlocución, criterio propio y experiencia en entornos corporativos exigentes como fondos de inversión, banca, consultoría estratégica o similar.

Principales responsabilidades

- Planificación y optimización de la actividad diaria de la dirección, asegurando una coordinación eficiente de agendas, compromisos y prioridades.
- Organización integral de desplazamientos nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios, documentación y seguimiento de incidencias.
- Elaboración, adaptación y revisión de presentaciones corporativas, informes ejecutivos y documentación estratégica para reuniones.
- Coordinación de reuniones, colaborando activamente en su preparación y seguimiento.
- Control y validación de gastos, facturas y otra documentación administrativa vinculada a los miembros del equipo directivo.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, actuando como punto de contacto clave para interlocutores estratégicos y garantizando la máxima confidencialidad.
- Interacción frecuente con inversores, asesores, entidades financieras, despachos profesionales y demás stakeholders de relevancia para la compañía.
- Supervisión de la operativa diaria de la oficina, velando por el correcto funcionamiento de las instalaciones y servicios
- Contacto y seguimiento de proveedores externos, así como gestión de contratos,



suministros y compras de la compañía.
- Recepción y acompañamiento de visitas, coordinación de espacios de trabajo, salas de reuniones y recursos necesarios para el correcto desarrollo de la actividad corporativa.
- Organización y apoyo en eventos, reuniones corporativas y actividades de representación de la firma.
- Custodia y gestión de documentación corporativa sensible, garantizando un tratamiento riguroso y seguro de la información.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y registros internos, asegurando la calidad y trazabilidad de la información.
- Coordinación con auditores, asesores externos y colaboradores especializados para el adecuado seguimiento de asuntos administrativos

Requisitos:
- Formación universitaria o Formación Profesional Superior.
- Mínimo entre 5 y 10 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant, Asistente de Dirección u Office Manager dando soporte a alta dirección en entornos corporativos de alto nivel y elevada exigencia.
- Inglés profesional avanzado (oral y escrito)
- Buen Manejo de Microsoft 365, (Outlook, PowerPoint, Word y Excel)
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a necesidades y desenvolverse en entornos dinámicos.
- Elevada capacidad de comunicación e interlocución con directivos, inversores y contactos estratégicos.

Se ofrece:
- Incorporación a un prestigioso fondo de inversión internacional con operaciones y proyectos de gran relevancia.
- Contrato fijo, ubicación Madrid centro.
- Salario competitivo + Bonus anual.
- Horario a jornada completa, de lunes a viernes. Salida a las 19:00h
- Excelente cultura corporativa y entorno profesional de primer nivel.

Buscamos una persona que quiera convertirse en una figura clave dentro de la organización, aportando excelencia, proactividad y una orientación a resultados en un entorno altamente profesional.

📌 Executive Assistant & Office Manager (Private Equity) (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid