Empresa del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid capital

Detalles del cliente

Empresa del sector energético

Descripción de la oferta La persona seleccionada dará soporte al Director Financiero y gestionará las siguientes tareas:

- Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
- Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos.
- Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
- Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
- Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
- Gestionar la documentación laboral de empleados y nuevas incorporaciones.
- Coordinar los procesos de onboarding y offboarding.
- Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal.
- Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prórrogas y documentación relacionada.
- Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas médicas y otros registros de personal.
- Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administración laboral y beneficios.
- Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales.
- Gestionar reconocimientos médicos, formación obligatoria y demás requisitos legales.
- Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoría laboral/proveedor de nóminas.
- Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nómina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc.).
- Revisar y validar borradores de nómina antes de su procesamiento definitivo.




- Coordinar la gestión de contratos, modificaciones contractuales y comunicaciones laborales.
- Supervisar la correcta aplicación de convenios colectivos y normativa laboral.
- Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y ventajas de empleados.
- Coordinar la preparación de documentación laboral para inspecciones, auditorías o requerimientos oficiales.
- Garantizar la correcta gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de los empleados.

Perfil ideal Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

- Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Economía o disciplinas afines.
- Valorable formación complementaria en gestión laboral, nóminas o recursos humanos.
- Nivel alto de Microsoft Office.
- Experiencia mínima de 3-5 años como Office Manager
- Experiencia en administración de personal y gestión documental laboral.
- Nivel de inglés alto o avanzado (C1), especialmente en entornos internacionales.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Alto nivel de atención al detalle y orientación a la calidad.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
- Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
- Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
- Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.

Oferta de empleo

- Contrato indefinido
- Salario: 35.000 - 40.000 € + bonus
- Horario: 9.00 a 19.00 horas (verano y viernes de 9.00 a 15.00 horas)

Desired Skills and Experience .

📌 OFFICE MANAGER (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid