Buscamos un/a Administrativo/a Senior de Compras, Facturación y Logística Internacional para incorporarse a una compañía multinacional industrial líder en su sector. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el/la gestión administrativo/a de compras, proveedores/as, facturación, logística y exportaciones, colaborando estrechamente con diferentes áreas corporativas y plantas productivas de la región Ibérica. ¿Se trata de una posición con una visión transversal del negocio, que ofrece la oportunidad de interactuar con departamentos de Compras, Finanzas, Logística, Operaciones y Comercio Internacional. Emisión de órdenes de compra y registro de servicios y facturas en SAP.

Validación y procesamiento de facturas mediante VIM. Creación y mantenimiento de proveedores/as en SAP. Gestión administrativo/a de telecomunicaciones, vehículos de empresa y servicios generales. Seguimiento de pólizas de seguros y gestión de multas de flota.

Administración de consumos y usuarios Solred. Apoyo en los cierres mensuales y anuales del área de Compras. Facturación y administración financiera- Actualización y mantenimiento de precios en sistemas de gestión.

Validación de datos maestros/as y procesos de facturación en SAP. Cierre periódico de facturación y envío de facturas a clientes. Seguimiento de expediciones para asegurar su correcta facturación. Logística y comercio internacional- Seguimiento administrativo/a de expediciones nacionales e internacionales.

Preparación de documentación de transporte y exportación. Coordinación con transitarios y proveedores/as logísticos. Gestión de la facturación asociada a operaciones de exportación. Seguimiento integral de pedidos internacionales desde la recepción hasta la entrega.





Control documental de importaciones y exportaciones. Soporte corporativo y reporting- Gestión y archivo de documentación administrativa y fiscal. Soporte administrativo/a a departamentos corporativos y plantas productivas.

Garantizar la calidad e integridad de la información en los sistemas corporativos.

Formación Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Logística, Comercio Internacional o disciplinas afines.

Experiencia Experiencia mínima de 4 años en posiciones administrativos/as similares.

Experiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativa. Manejo habitual de SAP. Muy valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales. Valorable experiencia en logística internacional, exportaciones e importaciones.

Conocimientos

Nivel avanzado de SAP. Nivel avanzado de Excel y paquete Microsoft Office. Conocimientos de compras y gestión de proveedores/as. Conocimientos de facturación y control administrativo/a. Inglés intermedio-alto para interacción con clientes, proveedores/as y equipos internacionales.

Portugués valorable. Valorable experiencia con VIM u otras herramientas de gestión y aprobación de facturas. Organización y planificación. Orientación al detalle y rigor administrativo/a. Orientación al cliente interno y externo.

Trabajo en equipo y colaboración transversal. De 3 a 5 añosIncorporación estable en una compañía multinacional consolidada. Participación en procesos estratégicos de compras, facturación y logística internacional.

Contexto dinámico con alta interacción entre diferentes áreas corporativas. xhfqzwm Desarrollo profesional y exposición a operaciones nacionales e internacionales. IndefinidoTiempo completo

📌 Operations Assistants & Senior Assistants (Guadalajara)
🏢 Lhh
📍 Guadalajara