En MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el contexto industrial, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para nuestra sede de Malgrat de Mar.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con autonomía y capacidad para gestionar y coordinar los principales procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa.

La posición tendrá una visión transversal, combinando facturación, gestión de pedidos, logística, expediciones y atención al cliente, trabajando en coordinación con los equipos de Administración, Comercial y Logística.

- ¿CUÁL SERÁ
- TU RETO?

Gestionar y coordinar los procesos administrativos vinculados a la actividad comercial y logística, asegurando el correcto seguimiento de los pedidos desde su recepción hasta la facturación y expedición, así como una atención ágil y eficaz al cliente.
- ¿QUÉ
- HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

Facturación y pedidos.

- Revisión y gestión administrativa de pedidos.
- Envío de facturas y seguimiento de incidencias.
- Control de documentación y archivo administrativo.

Logística y expediciones

- Revisión y gestión administrativa de pedidos.
- Envío de facturas y seguimiento de incidencias.
- Control de documentación y archivo administrativo.

Atención al cliente

- Atención y seguimiento de consultas e incidencias.
- Información al cliente sobre pedidos y entregas.
- Coordinación con el equipo Comercial.
- Preparación de ofertas y proformas.
- Seguimiento de solicitudes comerciales.

Gestión administrativa

- Actualización de información en el ERP.




- Elaboración y seguimiento de listados administrativos.
- Coordinación con diferentes áreas de la empresa.
- Propuesta de mejoras en los procesos de gestión.
- ¿QUÉ
- OFRECEMOS?
- Incorporación a MATOR, empresa consolidada del sector de la maquinaria y servicios industriales.
- Contrato indefinido.
- Salario de 24.000 € – 26.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos.
- Posición estable con responsabilidad y autonomía.
- Puesto polivalente y con visión transversal.
- Entorno dinámico donde podrás aportar ideas y proponer mejoras.
- Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h.
- Incorporación a un equipo profesional y a un proyecto empresarial consolidado.
- ¿QUÉ
- NECESITAMOS?
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, especialmente en facturación y gestión de pedidos.
- Experiencia en expediciones, transporte y atención al cliente.
- Buen manejo de Microsoft Office y Excel avanzado.
- Experiencia con ERP o programas de gestión será valorable.
- Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar de forma autónoma.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente B2B.
- Castellano hablado y escrito correctamente.

Valoraremos especialmente: formación en Administración, Comercio o Logística; experiencia en empresas de distribución, maquinaria o sector industrial; conocimientos de logística y transporte; gestión de documentación de expediciones y nivel alto de inglés.

📌 Responsable de Administración (Malgrat de Mar)
🏢 TORRES SERVICIOS TECNICOS
📍 Malgrat de Mar