En iryo, la primera compañía privada española de alta velocidad, trabajamos cada día para ofrecer una experiencia única a nuestros clientes, combinando innovación, sostenibilidad y excelencia operativa. Nuestro equipo es el motor que impulsa esta visión, y seguimos creciendo con personas comprometidas, con talento y ganas de contribuir a un proyecto de referencia en el sector ferroviario.

Buscamos un/a Técnico/a de Administración de Personal para gestionar procesos administrativos y laborales de los empleados para el departamento de Personas, Talento y Organización. El perfil apoyará en contratos, altas y bajas, incidencias de nómina, onboarding, gestión documental y actualización de datos en sistemas HR.También participará en Workday, HR Helpdesk, reporting y mejora continua de los procesos del área de Personas y Talento.

Funciones principales:

- Gestionar y mantener actualizados los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando la correcta organización, archivo y confidencialidad de la documentación.
- Preparar, recopilar y revisar la documentación administrativa asociada a incorporaciones, modificaciones laborales, cambios de datos y bajas en la compañía.
- Solicitar y comprobar la documentación necesaria para las nuevas incorporaciones, realizando el seguimiento de la información pendiente.
- Dar soporte en la elaboración, envío, firma y archivo de contratos, anexos, cartas, comunicaciones y otra documentación laboral.
- Mantener actualizadas las bases de datos, listados y sistemas de gestión de personas, garantizando la calidad y coherencia de la información.
- Registrar y realizar el seguimiento administrativo de vacaciones, permisos, ausencias, incapacidades temporales, excedencias y otras incidencias del personal.
- Recopilar, revisar y trasladar las incidencias mensuales necesarias para el proceso de nómina,



bajo la supervisión del perfil senior del área.
- Realizar el seguimiento de vencimientos de contratos, periodos de prueba y documentación sujeta a plazos, comunicando las alertas correspondientes.
- Gestionar consultas administrativas de primer nivel de las personas trabajadoras y derivar al perfil técnico senior aquellas que requieran interpretación laboral o una decisión específica.
- Gestionar el HR Helpdesk y efectuar el seguimiento de solicitudes relacionadas con documentación, permisos, vacaciones, datos personales y trámites habituales. Gestión de plataforma interna del área (actualmente JIRA).
- Apoyar la coordinación administrativa del proceso de incorporación, incluyendo documentación, comunicación con las áreas implicadas y seguimiento del onboarding.
- Colaborar en la implantación de Workday mediante la preparación, carga, revisión y validación de datos de empleados.
- Elaborar y actualizar guías, procedimientos y materiales básicos de apoyo para el uso de Workday y los procesos administrativos del área.
- Prestar soporte básico a usuarios internos en Workday, resolviendo consultas operativas y escalando las incidencias técnicas o funcionales que correspondan.
- Preparar informes, cuadros de seguimiento e indicadores básicos de Administración de Personal.
- Dar apoyo documental en auditorías, inspecciones y revisiones internas, recopilando la información requerida bajo supervisión.




- Colaborar en la estandarización y mejora continua de los procedimientos administrativos del área de Personas y Talento.
- Realizar otras tareas administrativas y proyectos de apoyo necesarios para asegurar la continuidad y eficiencia operativa del departamento.

Requisitos imprescindibles:

- Titulación académica: Formación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Psicología, Derecho o áreas afines.
- Experiencia previa de entre 1 y 2 años en funciones administrativas, valorándose especialmente la experiencia en Administración de Personal o Recursos Humanos.
- Conocimientos básicos de contratación, documentación laboral, control de ausencias e incidencias de personal.
- Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Requisitos deseables:

- Valorable experiencia con sistemas de gestión de Recursos Humanos o participación en proyectos de implantación, migración o validación de datos.
- Se valorará conocimiento o experiencia de uso de Workday y/o SAP.
- Capacidad para tratar información sensible con discreción, rigor y respeto a la confidencialidad.
- Perfil organizado, resolutivo, orientado al detalle y con capacidad para gestionar tareas recurrentes y plazos administrativos.
- Habilidad para trabajar en equipo, seguir procedimientos y escalar adecuadamente consultas o incidencias de mayor complejidad.
- Deseable nivel de inglés avanzado.

Ofrecemos:

- Incorporación a un proyecto creativo y en crecimiento dentro del sector ferroviario.
- Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.
- Entorno de trabajo dinámico y orientado a la seguridad y excelencia operativa.
- Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia aportada.

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📌 Técnico de Administración de Personal (Madrid)
🏢 IRYO
📍 Madrid