Descripción del puesto Como Coordinador de servicios de oficina en Vivendis by Keller Williams, te encargarás de la organización diaria de la oficina, garantizando un funcionamiento eficiente y un entorno cómodo para el equipo y las personas clientas. Coordinarás agendas, reuniones y reservas de espacios, gestionarás documentación y archivos, y apoyarás en tareas administrativas básicas (gestión de correos, llamadas y mensajería). También supervisarás el uso y mantenimiento del equipamiento de oficina, controlarás suministros y harás pedidos cuando sea necesario.

Darás soporte al equipo comercial, atenderás a personas clientas que visiten la oficina y colaborarás en la mejora continua de los procesos internos. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Sant Andreu de la Barca; puede ofrecerse como contrato a plazo según necesidades de la empresa.

Requisitos

- Aptitudes interpersonales y de servicio a la clientela: capacidad para relacionarte con diferentes perfiles,



orientación al servicio y trato cercano y profesional.
- Aptitudes de comunicación: habilidades de comunicación verbal y escrita claras, capacidad para transmitir información de forma ordenada y precisa.
- Aptitudes en asistencia administrativa: experiencia en gestión de agendas, documentación, archivos, correos y apoyo a tareas administrativas generales.
- Aptitudes en gestión de equipamiento de oficina: manejo básico de ordenadores, impresoras, escáneres y otros dispositivos, así como control de suministros y materiales.
- Formación y otros requisitos valorables: estudios en administración, gestión o similar, manejo de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo), capacidad de organización, atención al detalle y disposición para aprender procesos del sector inmobiliario.

📌 Coordinador de servicios de oficina (Sant Andreu de la Barca)
🏢 Vivendis by Keller Williams
📍 Sant Andreu de la Barca