27 sep
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Eurofirms Group Slu
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España
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Empresa del sector Sanitario busca un/a Administrativo dirección para trabajar en Santa coloma y realizar las siguientes tareas:- Planificación, coordinación y gestión integral de la agenda de la Dirección Asistencial.- Atención telefónica y filtro de llamadas dirigidas a la Dirección y Gerencia.- Recepción, atención y gestión de visitas internas y externas.- Gestión, seguimiento y registro del correo electrónico de la Dirección Asistencial.- Redacción y elaboración de documentación corporativa: cartas, correos electrónicos, informes, notas informativas, actas, presentaciones y contratos.- Organización y preparación de reuniones de Dirección: convocatorias, reserva de espacios, preparación de documentación, coordinación de materiales y control de asistencia.- Coordinación de la asistencia a reuniones externas, gestionando documentación,
convocatorias y confirmaciones de asistencia.- Gestión y actualización de bases de datos de contactos y mailing de Dirección y Gerencia.- Colaboración con la Unidad de Comunicación e Imagen y con la Secretaría de Gerencia en acciones de comunicación interna y externa.- Participación en la elaboración, revisión y actualización de procedimientos y protocolos de la Secretaría de Dirección y Gerencia.- Archivo, clasificación y mantenimiento actualizado de la documentación de Dirección y Gerencia.- Soporte administrativo general a la Dirección Asistencial en todas aquellas tareas requeridas para el correcto funcionamiento del área.- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.$- Experiencia 2 años realizando tareas similares.- Buscamos a una persona dinámica, proactiva y organizada.- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.$- Castellano - Nativo. - Catalán - Nativo.$- GS Administración y Finanzas.#J-18808-Ljbffr
📌 Administrativo/A Dirección (España)
🏢 Eurofirms Group Slu
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