Buscamos incorporar una figura clave para nuestra estructura: una persona capaz de convertir cada proyecto en una operación viable, organizada, rentable y correctamente ejecutada.

No buscamos otro empleado de almacén ni alguien que simplemente ejecute tareas. Buscamos a quien consiga que el sistema funcione.

Misión

Coordinar Administración, almacén, logística, equipos y ejecución de eventos; validar capacidad y recursos; anticipar problemas; implantar procedimientos y conseguir que Gerencia y Dirección Creativa puedan concentrarse en sus funciones.

Responsabilidades

- Planificar eventos, entregas, recogidas, montajes, desmontajes, personal, conductores y vehículos.
- Validar capacidad antes de comprometer trabajos: stock, personal, tiempos, logística, simultaneidad y coste.
- Supervisar pedidos, albaranes, documentación, cargas y cierre correcto de recogidas/descargas.
- Implantar y exigir criterios de orden, limpieza, ubicación y cuidado del material.
- Comprobar que el material destinado al cliente sale limpio y en condiciones correctas.
- Registrar y analizar errores, segundos viajes, horas extra, roturas, pérdidas y sobrecostes.
- Coordinar incidencias operativas sin trasladar cada problema a Gerencia.
- Trabajar con Administración para disponer de información fiable de stock y reservas.
- Trabajar con Dirección Creativa aportando información sobre material existente y posibilidades de reutilización antes de nuevas compras, sin invadir la decisión creativa.
- Desarrollar responsabilidad, compromiso y coordinación del equipo; detectar carencias de desempeño o formación.
- Determinar cuándo un refuerzo de personal es realmente necesario y cuándo el problema debe resolverse mediante organización, procedimiento o responsabilidad.

Relación con Gerencia y Dirección Creativa

Joan Conejo dirige la parte creativa. Operaciones valida y dirige la parte operativa. Esta validación no pretende controlar la creatividad,



sino garantizar que los proyectos puedan ejecutarse correctamente, con recursos suficientes y con rentabilidad.

Armando Peña / Gerencia mantiene estrategia, decisiones empresariales, control económico y aquellas autorizaciones que excedan los límites delegados. El objetivo es que la operativa diaria deje de depender de su intervención constante.

El perfil que buscamos

- Experiencia real coordinando equipos y operaciones complejas.
- Liderazgo, criterio, autonomía y capacidad para exigir responsabilidades.
- Orden y capacidad de planificación en entornos con múltiples servicios simultáneos.
- Orientación a costes, eficiencia y mejora de procesos.
- Capacidad para decir que un trabajo no es viable en determinadas condiciones y proponer alternativas.
- Madurez profesional: no limitarse a señalar problemas, sino organizar soluciones.
- Experiencia valorable en eventos, catering, hospitality, producción, logística, montajes, retail o servicios.

Qué ofrecemos

Puesto fiable de responsabilidad real, relación directa con Gerencia y Dirección Creativa, autonomía dentro de límites definidos y capacidad para profesionalizar una operativa en crecimiento. Jornada completa en Lleida. Retribución acorde con experiencia, responsabilidad y autonomía.

Proceso de selección El proceso incluirá un caso práctico basado en una semana real con varios eventos simultáneos, personal, vehículos, almacén, entregas e incidencias. Queremos comprobar cómo organiza, prioriza, decide y protege la rentabilidad.

Preguntas de candidatura

- ¿Cuántas personas has coordinado directamente y qué tipo de equipo era?
- Describe una operación, evento o servicio complejo que hayas organizado.
- Explica una incidencia importante que resolviste sin poder consultar inmediatamente con tu superior.
- ¿Qué herramientas utilizas para planificar personal, tareas, recursos y fechas?
- ¿Cómo actuarías ante un equipo que trabaja pero repite hábitos de desorden o falta de responsabilidad?
- ¿Cuál es tu disponibilidad y expectativa salarial?

📌 Responable de operaciones (Lérida)
🏢 Jaiak tendencias
📍 Lérida