A Onacare busquem incorporar una persona per ocupar el lloc d’Auxiliar Administratiu/va per donar suport a la Fundació Onacare a Tarragona. FUNCIONS PRINCIPALSLa persona seleccionada s’encarregarà, entre d’altres, de les següents funcions:Atendre consultes per telèfon, correu electrònic o presencialment.Gestionar l’arxiu físic i digital de la documentació.Preparar i enviar convocatòries, calendaris, comunicacions i recordatoris.Gestionar la documentació dels cursos: llistats d’assistència, formularis, certificats, enquestes, etc.Gestionar la inscripció i matriculació dels participants als cursos.Coordinar aspectes logístics: aules, horaris, equipaments, docents i participants.Elaborar llistats, informes, estadístiques i memòries de les activitats.Donar suport en la facturació, pressupostos o gestió administrativa relacionada amb la formació, quan correspongui.Fer seguiment de la documentació necessària per a subvencions o bonificacions dels cursos.Col·laborar amb els responsables de formació i amb professorat, proveïdors i participants.Què oferim:Jornada parcial 20 hores setmanalsContracte eventual, amb possibilidad d'incorporació indefinidaHorari:



dilluns a dijous de 15,30 a 19,30 hores i dissabte de 9 a 13 horesSalari segons conveni GERCAT millorat 777 brut/ mensual x 12 pagues.Incorporació immediata.Compromís amb la diversitat i la igualtat d'oportunitats, és per aquest motiu que totes les nostres ofertes estan dirigides a qualsevol persona que reuneixi els requisits exigits.Cartera de bbss: fisioterapeuta, gabinet psicològic, preus assequibles en la mútua mèdica, menús gratuïts i descomptes, pla formatiu, crèdits sense interessos i molt més!Coneixements i experiència en arxiu i organització de documentació, tant física com digital.Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel.Capacitat per gestionar bases de dades i actualitzar registres.Català i castellà, tant oral com escrit.Persona organitzada, responsable, metòdica i amb capacitat de treball en equip.Bona capacitat d’atenció al públic i de comunicació.Es valorarà experiència en la gestió administrativa de subvencions, bonificacions o documentació relacionada amb la formació.

📌 Auxiliar Administratiu/Iva (Pineda de Mar)
🏢 Feina Activa Servei Públic d'Ocupació de Catalunya
📍 Pineda de Mar