La persona incorporada será responsable de la organización y planificación de las rutas de transporte de maquinaria, coordinando las entregas y recogidas de máquinas alquiladas, así como de la gestión administrativa asociada a los contratos de alquiler, albaranes y facturación.

Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.

Será un puesto de carácter operativo y administrativo, con contacto habitual con clientes, conductores, personal de taller y otros departamentos de la empresa.

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- Organizar y planificar diariamente las rutas de reparto y recogida de maquinaria .

- Coordinar las entregas de maquinaria alquilada a los clientes.

- Coordinar la recogida de maquinaria una vez finalizado el periodo de alquiler.

- Agrupar servicios y entregas por zonas geográficas para optimizar las rutas y los tiempos de transporte .

- Asignar cada servicio al vehículo y/o conductor correspondiente, teniendo en cuenta:

- Tipo y dimensiones de la maquinaria.

- Capacidad y características del vehículo.

- Ubicación del cliente.

- Horarios de entrega y recogida.

- Disponibilidad de vehículos y conductores.

- Tiempos estimados de desplazamiento.

- Preparar y comunicar a los conductores las rutas y servicios asignados.

- Realizar el seguimiento de las entregas y recogidas durante la jornada.

- Gestionar cambios, retrasos, incidencias y modificaciones de última hora.

- Mantener una comunicación fluida con los conductores para conocer el estado de cada >

- Coordinar con el cliente los horarios de entrega y recogida.

- Confirmar que la maquinaria entregada o recogida corresponde con la documentación y el servicio previsto.





- Detectar oportunidades para mejorar la planificación y reducir kilómetros, tiempos muertos y desplazamientos innecesarios.

- Gestionar administrativamente las operaciones de alquiler de maquinaria.

- Preparar y elaborar contratos de alquiler .

- Introducir y mantener actualizados los datos de clientes, máquinas, fechas y condiciones del alquiler.

- Comprobar las fechas de inicio y finalización de los contratos.

- Realizar seguimiento de los alquileres próximos a finalizar.

- Coordinar con los clientes la fecha y hora de devolución/recogida de la maquinaria.

- Controlar las ampliaciones o modificaciones de los periodos de alquiler.

- Registrar cambios de máquina, ampliaciones, cancelaciones u otras modificaciones del servicio.

- Comprobar que las condiciones acordadas con el cliente quedan correctamente reflejadas en la documentación.

- Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente a cada alquiler.

REQUISITOS DEL PUESTO

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- Se valorará formación específica en gestión administrativa y/o logística.

Experiencia

Se valorará especialmente experiencia en:

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- Logística y planificación de rutas.

- Empresas de transporte.

Conocimientos

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- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

- Programas de gestión/ERP.

- Elaboración y gestión de contratos.

- Planificación logística.

Buscamos una persona:

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- Organizada y metódica, con capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente, resolutiva

- Con capacidad de planificación y anticipación, iniciativa y autonomía

- Con buena comunicación telefónica y escrita. xqbhyrx

- Acostumbrada a trabajar con plazos y horarios.

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📌 ADMINISTRATIVO/A DE TRANSPORTE Y ALQUILERES (Córdoba)
🏢 Grupo Barea
📍 Córdoba