Buscamos incorporar un/a Executive Assistant:Principales responsabilidades:Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.RequisitosFormación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant,



Personal Assistant o en posiciones similares, valorable en compañías multinacionales.Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint, así como experiencia con Microsoft Teams, Zoom y herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos.Disponibilidad de viajar a nivel nacional.Nivel alto de inglés (C1). Se valorarán conocimientos de catalán y francés.Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.Capacidad de anticipación, proactividad y orientación a la resolución de problemas.Sobresaliente capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores, tanto internos como externos.Máxima discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.
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📌 Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona