Administrativo/a de Compras

Empresa industrial dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos, ubicada en las inmediaciones del Gran Bilbao, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras

para reforzar su Departamento de Administración y dar soporte a la gestión de compras y aprovisionamientos de la compañía. Descripción del puesto

La persona seleccionada se incorporará al Departamento de Administración, desarrollando su actividad principalmente en el área de Compras y Aprovisionamientos. Buscamos un perfil administrativo organizado, resolutivo y polivalente , con capacidad para realizar un seguimiento riguroso de los procesos de compra y coordinarse de forma habitual tanto con proveedores como con los diferentes departamentos de la empresa. El puesto requiere especialmente capacidad de organización, atención al detalle y agilidad en el seguimiento de pedidos, plazos de entrega, documentación e incidencias. Funciones principales

Entre sus principales responsabilidades estarán: Emisión, gestión y seguimiento de pedidos de compra a proveedores. Seguimiento de fechas y plazos de entrega de materiales y mercancías. Contacto habitual con proveedores para la confirmación de pedidos, disponibilidad y condiciones de entrega. Gestión y control documental de pedidos, albaranes y facturas de proveedores. Registro y revisión de facturas de compra en el ERP. Comprobación y resolución de posibles discrepancias entre pedidos, mercancía recibida, albaranes y facturación. Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, cantidades, precios o documentación. Actualización y mantenimiento de tarifas, referencias, fichas de proveedores y demás información relacionada con compras en el ERP. Coordinación con producción, almacén, laboratorio, comercial y administración para el adecuado seguimiento de los aprovisionamientos. Apoyo administrativo general.

Dado el carácter internacional de parte de nuestros aprovisionamientos,



participará también en la gestión administrativa de compras internacionales: Seguimiento de pedidos realizados a proveedores extranjeros. Comunicación con proveedores internacionales sobre pedidos, documentación y fechas de entrega. Seguimiento de transportes y recepción de mercancías. Coordinación con transportistas, transitarios y otros operadores logísticos cuando resulte necesario. Control de la documentación asociada a operaciones de importación.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas similares , valorándose especialmente la experiencia en departamentos de compras o aprovisionamiento. Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión empresarial. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Capacidad de organización, planificación y seguimiento. Rigor y atención al detalle en la gestión documental y administrativa. Actitud resolutiva, responsable y proactiva. Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos. Facilidad para la interlocución profesional con proveedores. Inglés con capacidad de comunicación en un entorno profesional , tanto escrita como oral, especialmente para la relación con proveedores internacionales. Interés por el aprendizaje continuo y por comprender los procesos que gestiona, más allá de su mera ejecución administrativa.

Se valorará especialmente

Conocimientos de logística, transporte e importación. Experiencia con Sage 200 u otros ERP equivalentes. Conocimiento de otros idiomas.

Qué ofrecemos

Incorporación a una compañía industrial consolidada, líder en su sector y en fase de crecimiento y expansión internacional. Puesto estable y con vocación de continuidad. Integración en un equipo administrativo experimentado. Entorno de trabajo estructurado, cualificado y colaborativo. Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del Departamento de Administración. Horario intensivo de mañana: de 7:30 a 15:30. Condiciones salariales acordes con la experiencia y adecuación de la persona seleccionada al puesto.

📌 Administrativo/a (España)
🏢 Beca Grafic
📍 España