Project Operations Manager (Madrid)

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26 sep
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Atlantigo
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Madrid

26 sep

Atlantigo

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Atlantigo es un grupo de empresas que conforman una solución integral para construir el futuro de los riesgos de viaje.

¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.

Intermundial: líderes en distribución de seguros de viaje y gadget.
Servisegur: expertos en servicios asociados al protegido de viaje.
Mana: experiencia e innovación en la gestión del riesgo turístico.
Tourism & Law: asesoramiento legal preventivo para empresas turísticas.

Este es el propósito que, desde hace más de 30 años, nos impulsa a seguir trabajando, innovando, aprendiendo y creciendo para crear las soluciones más completas de riesgos de viaje, que potencien el sector del turismo y garanticen al viajero una experiencia única.

Actualmente estamos buscando un

Project Operations Manager
Esta posición es responsable de la ejecución caso a caso de cada proyecto de onboarding: planificación, coordinación multidisciplinar, coordinación de la configuración en plataformas, coordinación en la capacitación de los equipos afectados y cierre con transición a soporte. Incluye también el mantenimiento operativo continuo de las pólizas de los clientes LATAM ya onboarded, actuando como enlace técnico-operativo con el equipo comercial local.
Actúa dentro del modelo de gobierno, las herramientas (Salesforce, Dynamics, GMT) y los estándares establecidos por el Head of PMO, a quien escala los proyectos de mayor complejidad, riesgo de incumplimiento o impacto estratégico.

Responsabilidades principales
Gestión integral de proyectos de onboarding
Definir el alcance, cronograma, presupuesto y recursos de cada proyecto de implementación en LATAM y Europa.
Liderar la ejecución de principio a fin, creando y gestionando el plan de onboarding de cada cliente.




Supervisar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad, e identificar proactivamente riesgos y cuellos de botella.
Asegurar el cierre y la transición fluida hacia la fase de soporte post-activación.

Enlace estratégico y multirregional
Dirigir reuniones de seguimiento con equipos internos multidisciplinares para alinear expectativas.
Actuar como punto de contacto entre la sede en España y los equipos locales, compaginando particularidades de mercado con la estandarización de procesos de la Compañía.

Eficiencia operativa y configuración
Coordinar con Tecnología/Back Office el alta de productos en las plataformas necesarias según cotizaciones y condiciones de cada emisión, validando que la configuración final es correcta.
Definir con el cliente/comercial los requisitos de configuración de campos específicos para la carga de productos, y validar el resultado ejecutado por Back Office/Tecnología.
Coordinar con Marketing la configuración de los campos visibles para el cliente y validar el resultado.
Dar soporte a cliente B2B LATAM junto con el equipo comercial.

Capacitación y gestión del cambio
Identificar necesidades de formación de los equipos afectados y coordinar, junto con el responsable de área, la agenda y contenidos de la capacitación en nuevos procedimientos y herramientas.
Junto con el responsable de área, coordinar el acompañamiento al cambio organizacional derivado de la transformación de procesos.





Soporte transversal y gestión de pólizas (LATAM)
Hacer seguimiento operativo de las incidencias en pólizas vinculadas a proyectos de onboarding ya activos, coordinando su resolución con Back Office/broker.
Actuar como punto de enrutamiento entre el equipo de ventas local y Back Office/broker para incidencias administrativas o documentales, haciendo seguimiento hasta su cierre.
Validar que la documentación y condiciones emitidas por Back Office están alineadas con lo comprometido en el proyecto.
Requisitos clave

Imprescindibles
Experiencia mínima de 3 años en gestión de proyectos, preferentemente en el sector Seguros.
Capacidad demostrada para liderar equipos multidisciplinarios sin autoridad jerárquica directa.
Manejo de Salesforce, Dynamics y GMT, y explotación de sus funcionalidades.
Experiencia en gestión de riesgos, resolución de problemas y toma de decisiones.
Alto nivel de interlocución en inglés y español.
Licenciatura en Ingeniería, Administración de Empresas, Economía, Tecnología de la Información o áreas afines.
Horario compatible con LATAM (mínimo hasta las 19:00-20:00h hora española).

Deseables
Experiencia en implementación de proyectos de mejora de procesos y transformación digital.
Certificaciones en metodologías de mejora de procesos (Six Sigma, Lean Management, BPM).

Competencias
Capacidad de planificación y organización para gestionar varios proyectos de onboarding con cronogramas simultáneos.
Capacidad para evaluar riesgos y tomar decisiones fundamentadas con información incompleta.
Habilidad para coordinar e influir en equipos internos sin autoridad jerárquica directa. xkdbapo
Capacidad para explicar decisiones, riesgos y estado de proyecto de forma clara, verbalmente y por escrito, en español e inglés.

📌 Project Operations Manager (Madrid)
🏢 Atlantigo
📍 Madrid

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