Overview En esta posición, apoyarás la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas, Logística y Operaciones para asegurar procesos eficientes y cumplimiento. Resolverás incidencias en facturación, expediciones y documentos de exportación, aportando rigor y control. Te integrarás en un entorno ágil con interacción entre áreas y plantas, con foco en optimización de costes y estándares corporativos. Es una oportunidad para influir en procesos estratégicos, crecer profesionalmente y colaborar a nivel internacional.

ResponsabilidadesGestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAPValidación y procesamiento de facturas con VIMGestión de costes corporativos y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, multas de flota)Administración de consumos y usuarios SolredApoyo en cierres mensuales/año del área de ComprasFacturación y administración financiera: actualización de precios,



emisión y control de facturación, cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y TesoreríaExpediciones nacionales e internacionales: preparación de documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociadaGestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas Requisitos principalesExperiencia mínima de 4 años en roles administrativos afinesExperiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativaManejo habitual de SAPValorable experiencia en entornos industriales o multinacionalesConocimientos de facturación, contabilidad y tesoreríaInglés intermedio-alto; portugués valorableConocimientos de VIM o herramientas de gestión/aprobar facturasOrganización y planificaciónAtención al detalleCapacidad analíticaSAP (nivel avanzado)VIM u otras herramientas de gestión de facturasExcel (nivel avanzado)

📌 Administrative Assistant (Guadalajara)
🏢 Jobrapido
📍 Guadalajara