Compañía tecnológica de referencia internacional en el sector del motor, especializada en sistemas de cronometraje, control de carrera y broadcast para competiciones deportivas a nivel global.

Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.

Garantizar que cada evento del calendario internacional se ejecute correctamente en tiempo, forma y logística, coordinando todos los recursos humanos necesarios, (internos y externos, freelance o de servicio) a nivel nacional e internacional.

Ámbito de responsabilidad
1. Producción y ejecución de eventos

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- Gestionar el calendario integral de eventos y las herramientas de planificación asociadas.

- Mantener una visión actualizada de solapamientos, prioridades y necesidades de recursos.

- Anticipar posibles conflictos de personal, material o viajes.

- Preparar y controlar los checklists logísticos y de producción previos a cada evento.

- Coordinar con los responsables de almacén la preparación, envío, transporte y retorno del material; supervisar fechas de salida y llegada.

- Gestionar la documentación necesaria para transporte internacional, incluyendo aduanas y carnets ATA cuando corresponda.

- Mantener el inventario operativo actualizado, y detectar y reportar pérdidas, daños o incidencias de material.

2. Gestión de recursos humanos internos y externos

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- Coordinar vuelos, hoteles, transfers, acreditaciones y desplazamientos del personal, tanto interno como freelance.

- Gestionar, junto con Administración,



las condiciones básicas de viaje y contratación del personal desplazado.

- Planificar guardias de IT y operadores de sala remota.

- Identificar, contactar y realizar el primer cribado de nuevos perfiles freelance y colaboradores, a nivel nacional e internacional.

- Mantener actualizada una base de colaboradores por especialidad, disponibilidad y región.

- Presentar al COO los perfiles adecuados para su negociación y aprobación definitiva.

- Coordinar con Administración los importes asociados a la participación de cada persona en los eventos.

3. Procedimientos y mejora continua

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- Documentar y estandarizar los procedimientos de preparación, envío, viajes y retorno de material y personal.

- Analizar incidencias logísticas después de los eventos.

- Proponer medidas para reducir errores, costes y dependencia de procesos manuales.

- 3–5 años de experiencia en logística, operaciones o coordinación de eventos.

- Experiencia trabajando en entornos internacionales.

- Muy valorable experiencia en motorsport, eventos deportivos, broadcast o tecnología.

- Capacidad de organización y planificación.

- Atención al detalle.

- Capacidad para gestionar simultáneamente varios eventos y prioridades.

- Mentalidad resolutiva y capacidad de trabajar bajo presión.

- Buen nivel de interlocución con proveedores y personal externo.

- Disponibilidad para viajar cuando sea necesario

- Disponibilidad telefónica durante la ejecución de eventos

Salario fijo según experiencia aportada por el candidato/a. xcskxlj

Variable pendiente a definir en base a KPIS operativos.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinador de Logística y Recursos de Eventos - Vallés Oriental (Gerona)
🏢 W Hunt España
📍 Gerona