ARBEGUI TRASNPORTES ESPECIALES

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DEPARTAMENTO DE TRÁFICO Y OPERACIONES. Departamento de Tráfico y Operaciones

El Departamento de Tráfico y Operaciones planifica, coordina y supervisa la ejecución de todos los transportes especiales, asegurando la disponibilidad de recursos, el cumplimiento de la planificación y la comunicación permanente con el resto de áreas.

1 Misión

Garantizar que cada transporte se ejecute conforme a la planificación técnica, en condiciones de seguridad, eficiencia y calidad de servicio.

2 Objetivos

- Planificar los servicios diarios.
- Optimizar la utilización de vehículos y conductores.
- Garantizar el cumplimiento de plazos.
- Gestionar incidencias operativas.
- Coordinar la ejecución con Oficina Técnica, Taller y Administración.

3 Organización

El departamento está dirigido por un Responsable de Tráfico y puede contar con personal de apoyo para la planificación, seguimiento de servicios y atención a incidencias.

4 Funciones

- Planificar transportes y rutas.
- Asignar vehículos y conductores.
- Coordinar horarios de carga y descarga.
- Realizar el seguimiento de los servicios.
- Comunicar incidencias al cliente y a la Dirección cuando proceda. ( ??)
- Coordinar recursos externos.




- Registrar la información operativa.
- Incidencias del registro de calidad de incidencias se vera las que es necesario que la dirección se le informe.

5 Responsabilidades

Es responsable de la correcta planificación de los servicios, de la coordinación operativa y de la comunicación entre las distintas áreas implicadas en cada proyecto.

6 Indicadores (KPIs)

Indicador

Periodicidad

Objetivo

Puntualidad de salida

Mensual

≥95 %

Puntualidad de entrega

Mensual

≥95 %

Kilómetros en vacío

Mensual

Reducir

Incidencias operativas

Mensual

Tendencia descendente

Tiempo de resolución de incidencias

Mensual

Optimizar

7 Relaciones Funcionales

- Comercial: coordinación de fechas y compromisos con clientes.
- Oficina Técnica: validación de soluciones técnicas.
- Taller: disponibilidad y estado de la flota.
- Conductores: asignación y seguimiento de servicios.
- Administración: cierre documental de expedientes.

8 Riesgos Organizativos

- Cambios de planificación de última hora.
- Falta de disponibilidad de recursos.
- Incidencias en ruta.
- Información incompleta.
- Problemas de coordinación.

9 Documentación Relacionada

- Procedimiento de Planificación del Servicio.
- Procedimiento de Gestión de Incidencias.
- Matriz RACI.
- Cuadro de Autoridades. xsgfvud
- Sistema de Indicadores.

📌 Director de tráfico (Vitoria-Gasteiz)
🏢 ARBEGUI TRANSPORTES ESPECIALES
📍 Vitoria-Gasteiz