En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es Seleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia. Funciones principales * Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal. * Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa. * Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes. * Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes. * Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna. * Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo. * Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas. * Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina. * Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico. * Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales. * Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas. Requisitos * Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. * Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares. * Nivel de inglés equivalente a C1. * Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. * Capacidad de organización,



planificación y seguimiento de tareas. * Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. * Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades. * Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades. * Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. * Comodidad trabajando en una estructura cercana y dinámica, colaborando con diferentes áreas de la organización. Requisitos valorables * Experiencia previa prestando apoyo administrativo a un departamento legal. * Experiencia competente en empresas o entornos internacionales. * Conocimientos básicos sobre contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros. * Experiencia en gestión logística y coordinación de envíos nacionales e internacionales. * Experiencia en el sector agroalimentario. * Conocimiento de otros idiomas europeos, siendo especialmente valorable el neerlandés. ¿Qué ofrece la empresa? * Incorporación a una empresa internacional del sector agroalimentario. * Proyecto estable y con vocación de continuidad a largo plazo. * Participación en diferentes ámbitos administrativos y operativos, con una visión transversal del funcionamiento de la oficina. * Entorno internacional y colaboración con diferentes departamentos de la compañía. * Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 International Office Assistant (Madrid)
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