Administrativo/a de ComprasEmpresa industrial dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos, ubicada en las inmediaciones del Gran Bilbao, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para reforzar su Departamento de Administración y dar soporte a la gestión de compras y aprovisionamientos de la compañía.Descripción del puestoLa persona seleccionada se incorporará al Departamento de Administración, desarrollando su actividad principalmente en el área de Compras y Aprovisionamientos.Buscamos un perfil administrativo organizado, resolutivo y polivalente, con capacidad para realizar un seguimiento riguroso de los procesos de compra y coordinarse de forma habitual tanto con proveedores como con los diferentes departamentos de la empresa.El puesto requiere especialmente capacidad de organización, atención al detalle y agilidad en el seguimiento de pedidos, plazos de entrega, documentación e incidencias.Funciones principalesEntre sus principales responsabilidades estarán:Emisión, gestión y seguimiento de pedidos de compra a proveedores.Seguimiento de fechas y plazos de entrega de materiales y mercancías.Contacto habitual con proveedores para la confirmación de pedidos, disponibilidad y condiciones de entrega.Gestión y control documental de pedidos, albaranes y facturas de proveedores.Registro y revisión de facturas de compra en el ERP.Comprobación y resolución de posibles discrepancias entre pedidos, mercancía recibida, albaranes y facturación.Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, cantidades, precios o documentación.Actualización y mantenimiento de tarifas, referencias, fichas de proveedores y demás información relacionada con compras en el ERP.Coordinación con producción, almacén, laboratorio, comercial y administración para el adecuado seguimiento de los aprovisionamientos.Apoyo administrativo general.Dado el carácter internacional de parte de nuestros aprovisionamientos,



participará también en la gestión administrativa de compras internacionales:Seguimiento de pedidos realizados a proveedores extranjeros.Comunicación con proveedores internacionales sobre pedidos, documentación y fechas de entrega.Seguimiento de transportes y recepción de mercancías.Coordinación con transportistas, transitarios y otros operadores logísticos cuando resulte necesario.Control de la documentación asociada a operaciones de importación.RequisitosExperiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas similares, valorándose especialmente la experiencia en departamentos de compras o aprovisionamiento.Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión empresarial.Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.Capacidad de organización, planificación y seguimiento.Rigor y atención al detalle en la gestión documental y administrativa.Actitud resolutiva, responsable y proactiva.Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.Facilidad para la interlocución profesional con proveedores.Inglés con capacidad de comunicación en un entorno cualificado, tanto escrita como oral, especialmente para la relación con proveedores internacionales.Interés por el aprendizaje continuo y por comprender los procesos que gestiona, más allá de su mera ejecución administrativa.Se valorará especialmenteConocimientos de logística, transporte e importación.Experiencia con Sage 200 u otros ERP equivalentes.Conocimiento de otros idiomas.Qué ofrecemosIncorporación a una compañía industrial consolidada, líder en su sector y en fase de crecimiento y expansión internacional.Puesto estable y con vocación de continuidad.Integración en un equipo administrativo experimentado.Entorno de trabajo estructurado, profesional y colaborativo.Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del Departamento de Administración.Horario intensivo de mañana: de 7:30 a 15:30.Condiciones salariales acordes con la experiencia y adecuación de la persona seleccionada al puesto.

📌 Administrativo/a (Castro)
🏢 Beca Grafic
📍 Castro