A Onacare busquem incorporar una persona per ocupar el lloc d’Auxiliar Administratiu/va per donar suport a la Fundació Onacare a Tarragona.

FUNCIONS PRINCIPALS

La persona seleccionada s’encarregarà, entre d’altres, de les següents funcions:

- Atendre consultes per telèfon, correu electrònic o presencialment.

- Gestionar l’arxiu físic i digital de la documentació.
- Preparar i enviar convocatòries, calendaris, comunicacions i recordatoris.

- Gestionar la documentació dels cursos: llistats d’assistència, formularis, certificats, enquestes, etc.

- Gestionar la inscripció i matriculació dels participants als cursos.
- Coordinar aspectes logístics: aules, horaris, equipaments, docents i participants.

- Elaborar llistats, informes, estadístiques i memòries de les activitats.

- Donar suport en la facturació, pressupostos o gestió administrativa relacionada amb la formació, quan correspongui.

- Fer seguiment de la documentació necessària per a subvencions o bonificacions dels cursos.

- Col·laborar amb els responsables de formació i amb professorat, proveïdors i participants.

Què oferim:

- Jornada parcial 20 hores setmanals
- Contracte eventual, amb possibilidad d'incorporació indefinida





- Horari: dilluns a dijous de 15,30 a 19,30 hores i dissabte de 9 a 13 hores

- Salari segons conveni GERCAT millorat 777 brut/ mensual x 12 pagues.

- Incorporació immediata.

Compromís amb la diversitat i la igualtat d'oportunitats, és per aquest motiu que totes les nostres ofertes estan dirigides a qualsevol persona que reuneixi els requisits exigits.

Cartera de bbss: fisioterapeuta, gabinet psicològic, preus assequibles en la mútua mèdica, menús gratuïts i descomptes, pla formatiu, crèdits sense interessos i molt més!

- Coneixements i experiència en arxiu i organització de documentació, tant física com digital.

- Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel.

- Capacitat per gestionar bases de dades i actualitzar registres.

- Català i castellà, tant oral com escrit.

- Persona organitzada, responsable, metòdica i amb capacitat de treball en equip.

- Bona capacitat d’atenció al públic i de comunicació.

- Es valorarà experiència en la gestió administrativa de subvencions, bonificacions o documentació relacionada amb la formació.

📌 Auxiliar Administratiu/va per Fundació Onacare (Tarragona)
🏢 Onacare
📍 Tarragona