Ubicación: Madrid - Calle Maldonado 6

Jornada: 20 horas semanales. Posiblidad de ampliar a jornada completa.

Llamar preferiblemente al +34 609 21 92 86 y/o ponerse en contacto con [email protected] con el asunto: "administrativo/a - secreatario/a media jornada"

Sobre el puesto

En Pembroke Educational Consultants (PEC) organizamos formación de idiomas para empresas y experiencias educativas en el extranjero para estudiantes. Buscamos una persona que se incorpore a media jornada para llevar la gestión administrativa diaria y ayudar a que la información, los documentos y las consultas estén al día.

Es un puesto con contacto habitual con el equipo, clientes, docentes y familias. Para desenvolverse bien en él hacen falta organización, atención al detalle y facilidad para hacer seguimiento de varios asuntos a la vez.

Responsabilidades

- Gestionar el correo, las llamadas y las consultas administrativas, y derivar cada asunto a la persona responsable cuando corresponda.
- Mantener actualizadas las bases de datos, los expedientes y la documentación de clientes, participantes y programas.
- Preparar y revisar documentos, formularios, listados y comunicaciones.
- Apoyar la coordinación administrativa de los cursos de idiomas: inscripciones, horarios, asistencia y seguimiento de incidencias.




- Dar soporte documental y administrativo a los programas educativos en el extranjero.
- Colaborar en la preparación de facturas y en el seguimiento de la información necesaria para la facturación.
- Hacer seguimiento de tareas pendientes y comunicar al equipo cualquier dato o plazo relevante.

Requisitos

- Experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o coordinación de servicios.
- Buen manejo de Excel o Google Sheets, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
- Capacidad para organizar información, revisar datos con precisión y cumplir plazos.
- Comunicación clara y competente, tanto por escrito como por teléfono.
- Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar cuando sea necesario.

Valoraremos especialmente: Conocimientos informática/ofimática, la experiencia en el sector educativo o de formación, el conocimiento de procesos de facturación y un buen nivel de inglés.

Si te interesa un puesto administrativo a media jornada en una empresa dedicada a la formación y a las experiencias educativas, nos gustaría conocer tu candidatura.

Sueldo: 600,00€-700,00€ al mes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativa/o (España)
🏢 Pembroke Educational Consultants
📍 España