Auxiliar Administrativo/a – Recursos Humanos y Gestión de Personal

En Emsal Servicios buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el departamento de Recursos Humanos y Gestión de Personal, para nuestras oficinas de Las Rozas (Madrid).

Buscamos una persona organizada, resolutiva y responsable, con experiencia en administración de personal y acostumbrada al trato diario con trabajadores, gestión de incidencias, ausencias, vacaciones y sustituciones.

Funciones principales:

- Selección de personal y gestión de candidatos.
- Organización y seguimiento de sustituciones, vacaciones, ausencias, permisos y bajas.
- Coordinación diaria de trabajadores y cobertura de servicios.
- Seguimiento de incidencias y comunicación a los responsables de la empresa.
- Control de jornada y revisión de fichajes.
- Preparación y envío a la gestoría de la información necesaria para altas, bajas, modificaciones de jornada, vacaciones, permisos y demás incidencias laborales.
- Revisión y comprobación de nóminas.
- Atención y resolución de consultas de los trabajadores.
- Archivo, documentación y actualización de bases de datos de personal.
- Uso de herramientas digitales y de Inteligencia Artificial, como ChatGPT, como apoyo en tareas administrativas, comunicaciones y organización de información.

Trabajamos con gestoría laboral externa, que se encarga de la tramitación de altas, bajas y modificaciones ante los organismos correspondientes, así como de la confección de nóminas.

Requisitos indispensables:

- Experiencia mínima de 2 años en administración de personal o Recursos Humanos en España, preferiblemente en gestoría laboral o departamento de RRHH.
- Conocimiento práctico de gestión laboral y administrativa en España: contratos,



altas y bajas, vacaciones, permisos, modificaciones de jornada, nóminas e incidencias laborales.
- Dominio completo del español, tanto oral como escrito, imprescindible para la comunicación diaria con trabajadores, clientes y gestoría y para la redacción de comunicaciones y documentación.
- Formación Profesional en Administración, Recursos Humanos o similar.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Capacidad de organización, seguimiento y priorización de tareas.
- Residencia actual en Las Rozas o municipios cercanos. Requisito indispensable.

Se valorará:

- Experiencia en empresas de servicios, limpieza, facility services o empresas con trabajadores distribuidos en diferentes centros de trabajo.
- Experiencia con programas de control horario y gestión de personal.
- Manejo habitual de ChatGPT u otras herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al trabajo administrativo.
- Vehículo propio.

Condiciones:

- Contrato indefinido desde el primer día.
- Categoría: Auxiliar Administrativo/a.
- Trabajo 100 % presencial.
- Lunes a jueves: 9:00 a 17:30, con 1 hora para comer. Existe la posibilidad de finalizar la jornada a las 17:00 reduciendo el tiempo de comida a 30 minutos.
- Viernes: 9:00 a 14:00.
- Jornada intensiva en julio y agosto: 8:00 a 15:00.
- Salario: 19.014 € brutos/año en 12 pagas, según convenio.
- Ubicación: Calle Mahón, 10 – Las Rozas (Madrid).
- Facilidad de aparcamiento.

Sueldo: 19.015,00€ al año

Incentivos:

- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Teléfono de empresa

Educación:

- FP Grado Superior (Deseable)

Experiencia:

- Gestoría o entorno RRHH: 2 años (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo RRHH - Las Rozas (España)
🏢 Emsal Servicios
📍 España