En ROXIRE Real Estate Ibiza buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Comercial para nuestra oficina de Sant Antoni de Portmany.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con iniciativa, que combine las funciones administrativas propias de una agencia inmobiliaria con la atención al cliente, el seguimiento comercial y la coordinación de la operativa diaria de alquileres.

Será una posición importante dentro del equipo y trabajará de forma coordinada con Dirección, el área comercial y la Gestora de Operaciones.

Principales funciones

- Atención a clientes, propietarios, inquilinos y proveedores por teléfono, email, WhatsApp y presencialmente.
- Gestión administrativa de alquileres y operaciones inmobiliarias.
- Preparación y seguimiento de reservas, contratos de alquiler, encargos, arras, anexos y demás documentación.
- Solicitud y control de documentación de los inmuebles: certificados energéticos, cédulas, documentación de propietarios, etc.
- Gestión y actualización diaria del CRM inmobiliario (eGO).
- Registro y seguimiento de clientes, demandas, propiedades, tareas y comunicaciones.
- Seguimiento de presupuestos, pagos, facturación y documentación administrativa.
- Coordinación de entradas, salidas y gestiones relacionadas con los alquileres.
- Comunicación y coordinación con propietarios, inquilinos y proveedores durante el alquiler.
- Seguimiento de incidencias y coordinación con la persona responsable de su gestión.
- Organización de agenda, citas, visitas y tareas del equipo.
- Seguimiento de leads y apoyo al equipo comercial.
- Apoyo puntual en visitas, captaciones y otras gestiones comerciales.
- Organización documental y administrativa general de la oficina.

¿Qué perfil buscamos?





Buscamos especialmente una persona

- Muy organizada y rigurosa con el seguimiento de tareas.
- Resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar con autonomía.
- Acostumbrada a gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
- Con buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Con soltura en herramientas informáticas, correo electrónico, CRM y gestión documental.
- Con capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes áreas de la empresa.
- Con orientación tanto administrativa como comercial.

Se valorará especialmente la experiencia previa en agencias inmobiliarias, administración inmobiliaria, alquileres, atención al cliente o puestos similares.

También se valorará experiencia utilizando CRM inmobiliarios, especialmente eGO Real Estate.

Idiomas: imprescindible buen nivel de español.

Se valorará muy positivamente inglés y otros idiomas.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una inmobiliaria consolidada en Ibiza y en proceso de crecimiento, con un equipo profesional y una estructura de trabajo organizada.

Ofrecemos un puesto sólido, con responsabilidad real dentro de la empresa, formación y posibilidades de desarrollo profesional.

Ubicación: Sant Antoni de Portmany, Ibiza.

Jornada: completa.

Horario: de 09:00 a 17:00 h. (flexible en momentos de picos de trabajo en las temporadas)

Contrato: según perfil y experiencia.

Retribución: salario fijo

Si eres una persona organizada, resolutiva, te gusta el trato con clientes y buscas un puesto en el que combinar administración, coordinación y actividad comercial dentro del sector inmobiliario, nos gustaría conocerte.

Inscríbete en la oferta y cuéntanos brevemente tu experiencia y por qué crees que puedes encajar en ROXIRE.

📌 Administrativo/a comercial (San Antonio Abad)
🏢 ROX u0026 IRE IBIZA
📍 San Antonio Abad