El auxiliar administrativo será el punto central de comunicación y organización interna de la asociación, gestionando todas las tareas administrativas esenciales para su correcto funcionamiento diario. Esto incluye la atención telefónica y presencial a socios, usuarios y proveedores, asegurando una comunicación fluida y profesional. Será responsable de la recepción, registro, clasificación y distribución de toda la documentación física y digital, así como del mantenimiento general de la oficina y sus equipos, contactando con los proveedores necesarios para garantizar su operatividad.
Entre sus funciones principal se encuentran la gestión integral del archivo, la elaboración de materiales informativos como carteles y listados de asistencia, y el manejo de todas las herramientas de la oficina,
desde impresoras hasta bases de datos. Además, realizará el seguimiento, control y contabilidad básica de pagos e ingresos, asegurando que toda la información financiera se remita correctamente a la asesoría externa junto con los justificantes correspondientes.
El puesto requiere una estrecha coordinación con el equipo técnico de la asociación y con la junta directiva, proporcionando apoyo administrativo en todas las áreas necesarias. Todas las funciones deben ejercerse con absoluto respeto a la normativa vigente de protección de datos, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información manejada.