En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.

Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones. No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión integral, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos.¿Qué harás? Facturación y clientes: Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados. Control de vencimientos y cobros de clientes. Seguimiento y reclamación de facturas pendientes. Conciliación y control del estado de los cobros. Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes. Proveedores, gastos y pagosRecepción, revisión y organización de facturas de proveedores. Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos. Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores. Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos. Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría. Control económico y financieroSeguimiento mensual de ingresos y gastos. Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.



Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones. Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos. Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes. Preparación de información económica para Dirección. Administración y contratosOrganización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores. Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones. Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario. Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos. Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa. Subvenciones proyectosApoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados. Recopilación y organización de documentación. Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos. Preparación de documentación para justificaciones. Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos. Apoyo administrativo en RRHHCoordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales. Recopilación de información para gestoría laboral. Seguimiento de documentación de empleados. Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.¿Qué buscamos? Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas, contabilidad o control de gestión.



Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos. Buen manejo de Excel. Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones. Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos. Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma. Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos. Valoraremos especialmenteExperiencia utilizando Holded. Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes. Conocimientos básicos de contabilidad. Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados. Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad. Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa. Buen nivel de inglés.¿Qué ofrecemos? Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección. Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos. Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas. Entorno de trabajo dinámico y contacto con diferentes áreas del negocio. Jornada completa. Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil. Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos. Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte. xghoner

Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Técnico/a de Administración y Finanzas (Boiro)
🏢 Wardem
📍 Boiro