En

Wardem , agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de

Administración y Finanzas

que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía. Buscamos un perfil

organizado, resolutivo y con autonomía , capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.

¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.

No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de

tener una visión general, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos .

¿Qué harás? Facturación y clientes: Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados. Control de vencimientos y cobros de clientes. Seguimiento y reclamación de facturas pendientes. Conciliación y control del estado de los cobros. Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.

Proveedores, gastos y pagos Recepción, revisión y organización de facturas de proveedores. Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos. Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores. Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos. Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.

Control económico y financiero Seguimiento mensual de ingresos y gastos. Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.



Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones. Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos. Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes. Preparación de información económica para Dirección.

Administración y contratos Organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores. Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones. Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario. Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos. Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.

Subvenciones proyectos Apoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados. Recopilación y organización de documentación. Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos. Preparación de documentación para justificaciones. Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.

Apoyo administrativo en RRHH Coordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales. Recopilación de información para gestoría laboral. Seguimiento de documentación de empleados. Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.

¿Qué buscamos? Experiencia aproximada de al menos

3 años

en posiciones de administración, finanzas,



contabilidad o control de gestión. Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos. Buen manejo de

Excel . Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones. Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos. Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma. Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos.

Valoraremos especialmente Experiencia utilizando

Holded . Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes. Conocimientos básicos de contabilidad. Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados. Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad. Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa. Buen nivel de inglés.

¿Qué ofrecemos? Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección. Una posición con

autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos . Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas. Entorno de trabajo dinámico y contacto con diferentes áreas del negocio. Jornada completa. Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil.

Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos. xghoner Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte.

📌 Técnico/a de Administración y Finanzas (Madrid)
🏢 Wardem
📍 Madrid