Descripción de la empresa Vives Pons es una empresa multidisciplinar con más de 25 años de experiencia en asesoría legal y fiscal, así como en proyectos urbanísticos, arquitectónicos, construcción y Real Estate. Desde 1998 ha gestionado más de 5.500 clientes de numerosos países, ofreciendo un servicio integral a nivel internacional. El equipo está formado por profesionales altamente cualificados en todas las áreas, tanto para empresas como para personas particulares.

Su compromiso con la calidad del servicio ha permitido ganar y mantener la confianza de cientos de clientes nacionales e internacionales.

Descripción del puesto Como coordinador de oficina en Vives Pons, te encargarás de la organización diaria del funcionamiento de la oficina, asegurando una gestión ágil y ordenada de todas las tareas administrativas. Coordinarás agendas, reuniones y citas, gestionarás documentación y archivos, y garantizarás una correcta atención telefónica y presencial a clientes. También apoyarás a los distintos departamentos en sus procesos internos, haciendo hincapié en el Real Estate.

Este es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en Jávea y Dénia.

Requisitos





- Aptitudes en apoyo administrativo: experiencia en asistencia administrativa, gestión de documentación, archivo y organización de agendas y manejo de CRM.
- Aptitudes en atención al cliente: trato cercano y profesional, orientación al servicio, capacidad para gestionar consultas y incidencias de forma eficaz.
- Aptitudes en comunicación: habilidades de comunicación oral y escrita en inglés, capacidad para transmitir información con claridad y coordinar con diferentes equipos.
- Aptitudes en gestión de oficina: manejo de equipos de oficina (impresoras, escáneres, centralita telefónica) y conocimiento básico de herramientas ofimáticas (paquete Office, correo electrónico, calendarios).
- Formación y experiencia: se valora formación en administración, gestión empresarial o similar, experiencia previa coordinando oficinas o puestos administrativos, capacidad de organización y atención al detalle.
- Otros requisitos valorables: nivel de inglés u otros idiomas, capacidad para trabajar en equipo, iniciativa y adaptación a entornos dinámicos.

📌 Coordinador de oficina (Denia)
🏢 Vives Pons
📍 Denia