Desde HAYS, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a, para brindar soporte directo a 2 Directores, en una empresa de servicios financieros.

Responsabilidades

- Gestión integral de agendas complejas y coordinación de la actividad diaria de Dirección, adaptándose a cambios constantes de prioridades y necesidades de negocio.

- Organización y seguimiento de reuniones internas y externas, actuando como enlace con distintos stakeholders y departamentos.

- Elaboración, maquetación y actualización de presentaciones ejecutivas, informes y documentación corporativa, con especial dominio de PowerPoint.

- Preparación y coordinación de notas de prensa, comunicaciones institucionales y materiales de apoyo para la Dirección.

- Recopilación, análisis y consolidación de información procedente de diferentes áreas para la toma de decisiones y seguimiento de proyectos.

- Organización logística de eventos, visitas corporativas,



convenciones y encuentros institucionales.

- Gestión de salas de reuniones, recepción de visitas y coordinación de servicios asociados.

- Supervisión del suministro y preparación de materiales, documentación y recursos necesarios para la Directora.

- Soporte administrativo de alto nivel, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades vinculadas a Dirección.

Requisitos

- Indefinido, jornada completa.

- Jornada habitual de 8:00 a texto oculto30 con flexibilidad en entrada y salida. Viernes 8-15h.

- Jornada intensiva de verano.

- Protegido médico, de vida y plan de pensiones

- Tickets comida

- Plaza garaje

- 100% presencial, con posibilidad de 1 día de teletrabajo después del periodo de prueba

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid