En DGE Bruxelles, empresa de consultoría especializada en servicios de cumplimiento normativo y formación, buscamos incorporar un/a Gestor/a Administrativo/a para llevar la gestión administrativa diaria de nuestro grupo.

La persona seleccionada reportará a Gerencia y contará con el apoyo de un Responsable de Administración, que supervisará su trabajo, le prestará soporte y revisará la información antes de su envío a la gestoría externa.

Funciones principales

Emitir y controlar la facturación a clientes, realizar el seguimiento de cobros y gestionar las incidencias relacionadas.

Registrar y revisar facturas de proveedores, coordinar compras y preparar pagos.

Mantener actualizados los registros contables en Microsoft Dynamics 365 Business Central y realizar conciliaciones bancarias.

Preparar la documentación y los datos necesarios para el seguimiento contable y fiscal, bajo la supervisión del Responsable de Administración.

Gestionar administrativamente la documentación e incidencias del personal —altas, bajas, vacaciones y nóminas— en coordinación con Gerencia y la gestoría externa.

Gestionar administrativamente las acciones formativas impartidas por el grupo y tramitar los expedientes correspondientes ante FUNDAE.

Elaborar informes de facturación, cobros, pagos y otros datos de gestión para la dirección.





Atender las tareas administrativas habituales y contribuir a la mejora de los procedimientos del área.

Requisitos mínimos

Al menos 2 años de experiencia en un puesto de administración con tareas contables, preferiblemente en una pyme.

Formación en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad o similar.

Experiencia práctica con un programa de gestión empresarial o ERP.

Buen manejo de Excel y de las herramientas habituales de Microsoft 365.

Capacidad para organizar el trabajo diario, mantener los datos al día y detectar y comunicar incidencias.

Se valorará especialmente

Experiencia en la gestión administrativa de acciones formativas y en la tramitación de expedientes ante FUNDAE. No es imprescindible contar con experiencia previa en este ámbito.

Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central o Dynamics NAV.

Experiencia en conciliación bancaria, seguimiento de cobros y coordinación con gestorías externas.

Conocimientos básicos de fiscalidad y administración laboral.

Se ofrece

Incorporación fiable a una empresa consolidada y en crecimiento.

Jornada completa y horario flexible.

Modelo de trabajo híbrido, actualmente con un día de teletrabajo por semana.

Autonomía en la gestión diaria y apoyo especializado para las cuestiones contables y fiscales.

Retribución acorde con la experiencia aportada.

📌 Gestor/a Administrativo/a (Madrid)
🏢 DGE BRUXELLES INTERNACIONAL
📍 Madrid