En Iberian Media, productora creativa audiovisual , buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para dar soporte en la gestión y coordinación de eventos y diferentes acciones de comunicación y relaciones públicas.

Buscamos, sobre todo, una persona con ganas de aprender, capacidad para organizarse y hacer seguimiento, buena comunicación y especial atención a los detalles. No es imprescindible contar con experiencia profesional previa, pero sí haber cursado estudios relacionados con organización de eventos, comunicación, relaciones públicas o áreas afines.

¿Qué harás en tu día a día?

- Apoyo administrativo y operativo en tareas relacionadas con la secretaría.
- Coordinación y seguimiento de proyectos, proveedores y documentación.
- Gestión de agendas, reuniones y convocatorias.
- Organización y coordinación de eventos, seminarios, jornadas y encuentros profesionales .
- Gestión de inscripciones, asistentes, acreditaciones e invitaciones.
- Envío y seguimiento de convocatorias y comunicaciones.
- Contacto y coordinación con proveedores, espacios y colaboradores.
- Apoyo en actividades de RRPP , atención a socios y gestión de ventajas o descuentos asociados.
- Preparación y actualización de bases de datos, listados y documentación.
- Apoyo logístico antes, durante y después de los eventos.
- Seguimiento de tareas, fechas y deadlines.
- Apoyo general al equipo en aquellas necesidades de coordinación que puedan surgir en el día a día.





¿Qué buscamos? Más que una trayectoria concreta, buscamos una persona:

- Con formación relacionada con la organización de eventos, comunicación, relaciones públicas o áreas afines .
- Muy organizada y con atención al detalle.
- Proactiva, resolutiva y con ganas de aprender.
- Con capacidad para hacer seguimiento y no dejar temas abiertos.
- Con buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Capaz de gestionar diferentes tareas y prioridades.
- Con soltura en herramientas ofimáticas y digitales.
- Con capacidad para trabajar de manera autónoma y coordinada con diferentes personas y equipos.
- No es necesario residir en una ciudad concreta, pero sí contar con disponibilidad para desplazarse a Madrid cuando haya eventos, reuniones o necesidades presenciales.

¿Qué ofrecemos?

- Jornada completa.
- Retribución según convenio.
- Modalidad de trabajo híbrida , con flexibilidad para trabajar en remoto y presencialidad vinculada a las necesidades del puesto.
- Participación en proyectos audiovisuales, eventos, seminarios y diferentes iniciativas profesionales.
- Aprendizaje y desarrollo progresivo dentro del puesto.
- Un ambiente en el que podrás ir adquiriendo autonomía y responsabilidad.

Si te gusta organizar, coordinar, aprender y conseguir que las cosas sucedan, nos encantará conocerte. Si estás interesado/a, envíanos tu candidatura y cuéntanos por qué te gustaría formar parte de Iberian Media.

📌 Secretaría de Producción y Eventos (Madrid)
🏢 Iberian media
📍 Madrid