Administrativo/a de ComprasEmpresa industrial dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos, ubicada en las inmediaciones del Gran Bilbao, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para reforzar su Departamento de Administración y dar soporte a la gestión de compras y aprovisionamientos de la compañía.Descripción del puestoLa persona seleccionada se incorporará al Departamento de Administración, desarrollando su actividad principalmente en el área de Compras y Aprovisionamientos.Buscamos un perfil administrativo organizado, resolutivo y polivalente, con capacidad para realizar un seguimiento riguroso de los procesos de compra y coordinarse de forma habitual tanto con proveedores como con los diferentes departamentos de la empresa.El puesto requiere especialmente capacidad de organización, atención al detalle y agilidad en el seguimiento de pedidos, plazos de entrega, documentación e incidencias.Funciones principalesEntre sus principales responsabilidades estarán:- Emisión, gestión y seguimiento de pedidos de compra a proveedores.- Seguimiento de fechas y plazos de entrega de materiales y mercancías.- Contacto habitual con proveedores para la confirmación de pedidos, disponibilidad y condiciones de entrega.- Gestión y control documental de pedidos, albaranes y facturas de proveedores.- Registro y revisión de facturas de compra en el ERP.- Comprobación y resolución de posibles discrepancias entre pedidos, mercancía recibida, albaranes y facturación.- Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, cantidades, precios o documentación.- Actualización y mantenimiento de tarifas, referencias, fichas de proveedores y demás información relacionada con compras en el ERP.- Coordinación con producción, almacén, laboratorio, comercial y administración para el adecuado seguimiento de los aprovisionamientos.- Apoyo administrativo general.Dado el carácter internacional de parte de nuestros aprovisionamientos,



participará también en la gestión administrativa de compras internacionales:- Seguimiento de pedidos realizados a proveedores extranjeros.- Comunicación con proveedores internacionales sobre pedidos, documentación y fechas de entrega.- Seguimiento de transportes y recepción de mercancías.- Coordinación con transportistas, transitarios y otros operadores logísticos cuando resulte necesario.- Control de la documentación asociada a operaciones de importación.Requisitos- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas similares, valorándose especialmente la experiencia en departamentos de compras o aprovisionamiento.- Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión empresarial.- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.- Capacidad de organización, planificación y seguimiento.- Rigor y atención al detalle en la gestión documental y administrativa.- Actitud resolutiva, responsable y proactiva.- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.- Facilidad para la interlocución competente con proveedores.- Inglés con capacidad de comunicación en un entorno profesional, tanto escrita como oral, especialmente para la relación con proveedores internacionales.- Interés por el aprendizaje continuo y por comprender los procesos que gestiona, más allá de su mera ejecución administrativa.Se valorará especialmente- Conocimientos de logística, transporte e importación.- Experiencia con Sage 200 u otros ERP equivalentes.- Conocimiento de otros idiomas.Qué ofrecemos- Incorporación a una compañía industrial consolidada, líder en su sector y en fase de crecimiento y expansión internacional.- Puesto estable y con vocación de continuidad.- Integración en un equipo administrativo experimentado.- Entorno de trabajo estructurado, profesional y colaborativo.- Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del Departamento de Administración.- Horario intensivo de mañana: de 7:30 a 15:30.- Condiciones salariales acordes con la experiencia y adecuación de la persona seleccionada al puesto.

📌 Administrativo/A (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Beca Grafic
📍 Vitoria-Gasteiz