Administrativo/a de Compras

Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.
Empresa industrial dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos, ubicada en las inmediaciones del Gran Bilbao, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para reforzar su Departamento de Administración y dar soporte a la gestión de compras y aprovisionamientos de la compañía.
Descripción del puesto
La persona seleccionada se incorporará al Departamento de Administración, desarrollando su actividad principalmente en el área de Compras y Aprovisionamientos.
Buscamos un perfil administrativo organizado, resolutivo y polivalente , con capacidad para realizar un seguimiento riguroso de los procesos de compra y coordinarse de forma habitual tanto con proveedores como con los diferentes departamentos de la empresa.
El puesto requiere especialmente capacidad de organización, atención al detalle y agilidad en el seguimiento de pedidos, plazos de entrega, documentación e incidencias.
Funciones principales
Entre sus principales responsabilidades estarán:
Emisión, gestión y seguimiento de pedidos de compra a proveedores.
Seguimiento de fechas y plazos de entrega de materiales y mercancías.
Contacto habitual con proveedores para la confirmación de pedidos, disponibilidad y condiciones de entrega.
Gestión y control documental de pedidos, albaranes y facturas de proveedores.
Registro y revisión de facturas de compra en el ERP.




Comprobación y resolución de posibles discrepancias entre pedidos, mercancía recibida, albaranes y facturación.
Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, cantidades, precios o documentación.
Actualización y mantenimiento de tarifas, referencias, fichas de proveedores y demás información relacionada con compras en el ERP.
Coordinación con producción, almacén, laboratorio, comercial y administración para el adecuado seguimiento de los aprovisionamientos.
Apoyo administrativo general.
Dado el carácter internacional de parte de nuestros aprovisionamientos, participará también en la gestión administrativa de compras internacionales:
Seguimiento de pedidos realizados a proveedores extranjeros.
Comunicación con proveedores internacionales sobre pedidos, documentación y fechas de entrega.
Seguimiento de transportes y recepción de mercancías.
Coordinación con transportistas, transitarios y otros operadores logísticos cuando resulte necesario.
Control de la documentación asociada a operaciones de importación.
Requisitos
Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas similares ,



valorándose especialmente la experiencia en departamentos de compras o aprovisionamiento.
Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión empresarial.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Rigor y atención al detalle en la gestión documental y administrativa.
Actitud resolutiva, responsable y proactiva.
Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
Facilidad para la interlocución profesional con proveedores.
Inglés con capacidad de comunicación en un entorno profesional , tanto escrita como oral, especialmente para la relación con proveedores internacionales.
Interés por el aprendizaje continuo y por comprender los procesos que gestiona, más allá de su mera ejecución administrativa.
Se valorará especialmente
Conocimientos de logística, transporte e importación.
Experiencia con Sage 200 u otros ERP equivalentes.
Conocimiento de otros idiomas.
Qué ofrecemos
Incorporación a una compañía industrial consolidada, líder en su sector y en fase de crecimiento y expansión internacional.
Puesto fiable y con vocación de continuidad.
Integración en un equipo administrativo experimentado.
Entorno de trabajo estructurado, profesional y colaborativo.
Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del Departamento de Administración. xiphteb
Horario intensivo de mañana: de 7:30 a 15:30.
Condiciones salariales acordes con la experiencia y adecuación de la persona seleccionada al puesto.

📌 Administrativo/a (Castro Caldelas)
🏢 Beca Grafic
📍 Castro Caldelas