En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.

¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.

No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión global, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos.

Facturación y clientes:

- - Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados.

- Control de vencimientos y cobros de clientes.

- Seguimiento y reclamación de facturas pendientes.

- Conciliación y control del estado de los cobros.

- Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.

Proveedores, gastos y pagos

- - Recepción, revisión y organización de facturas de proveedores.

- Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos.

- Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores.

- Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos.

- Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.

Control económico y financiero

- - Seguimiento mensual de ingresos y gastos.





- Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.

- Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones.

- Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos.

- Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes.

Administración y contratos

- - Organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.

- Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones.

- Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.

- Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos.

- Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.

Subvenciones proyectos

- - Apoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados.

- Recopilación y organización de documentación.

- Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos.

- Preparación de documentación para justificaciones.

- Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.

Apoyo administrativo en RRHH

- - Coordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales.

- Recopilación de información para gestoría laboral.

- Seguimiento de documentación de empleados.

- Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.





- Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas, contabilidad o control de gestión.

- Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos.

- Buen manejo de Excel.

- Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones.

- Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos.

- Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma.

- Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos.

- Experiencia utilizando Holded.

- Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes.

- Conocimientos básicos de contabilidad.

- Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados.

- Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad.

- Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa.

- Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección.

- Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos.

- Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas.

- Entorno de trabajo ágil y contacto con diferentes áreas del negocio.

- Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil.

Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos. xugodme

Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte.

📌 Técnico/a de Administración y Finanzas (Madrid)
🏢 Wardem
📍 Madrid