Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo operativo fundamental que asegura el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será el de ser el eje central en la organización de la documentación, la gestión de expedientes y la coordinación interna y externa a través de la correspondencia y la recepción. Tu trabajo tendrá impacto directo en la eficiencia de los procesos administrativos, garantizando que cada trámite, factura o documento esté en su lugar y en tiempo, lo que permite a otros departamentos enfocarse en sus objetivos sin interrupciones.
Tareas administrativas: Serás responsable de la ejecución diaria de actividades que mantienen la oficina en marcha, por lo que debes estar organizado/a y atento/a al detalle.
Gestión administrativa: Deberás coordinar flujos de trabajo y recursos para asegurar que los procesos se ejecuten con precisión y dentro de los plazos establecidos.
Tramitación de documentación: Manejarás la entrada, salida y archivo de documentos, lo que requiere orden, rigor y capacidad de priorización.
Gestión de correspondencia: Serás el/la enlace entre la oficina y terceros, garantizando que la comunicación fluya de forma clara y oportuna.
Gestión de expedientes: Organizarás y actualizarás expedientes físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y cumplimiento normativo.
Revisión de documentos: Verificarás la exactitud y completitud de la documentación,



evitando errores que puedan afectar a procesos internos o externos.
Ofimática: Utilizarás herramientas como Word, Excel y Outlook diariamente; tu dominio permitirá optimizar tareas repetitivas y generar informes de forma eficaz.
Aptitudes de secretariado: Desempeñarás funciones de apoyo ejecutivo, lo que incluye gestión de agendas, llamadas y reuniones, requiriendo discreción y profesionalismo.
Recepción de oficina: Darás la bienvenida a visitas y atenderás consultas, siendo la primera impresión del equipo para clientes y proveedores.
Tramitación de facturas: Gestionarás la entrada, revisión y envío de facturas, asegurando el correcto seguimiento contable y el cumplimiento de plazos de pago.
Esta posición ofrece una oportunidad real de crecimiento dentro de una estructura dinámica y colaborativa, donde podrás desarrollar nuevas competencias y asumir responsabilidades progresivas según tu desempeño. Valoramos tu iniciativa, tu capacidad de adaptación y tu compromiso con la mejora continua. Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en funciones administrativas similares y un nivel de estudios de Ciclo Formativo Grado Medio o equivalente. Buscamos a alguien que vea en el trabajo administrativo no solo una tarea, sino una pieza fundamental para el buen funcionamiento de cualquier equipo.

📌 Administrativo/a (Onteniente)
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